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Adjoint(e) administratif(ve) à la direction et ressources humaines

Andritz Hydro Canada inc.

C'est un Temps-Plein job à Gatineau, QC publiée le octobre 12, 2021.

Andritz Hydro est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la direction et ressources humaines responsable de soutenir les membres de l’équipe de direction et le service des ressources humaines.

Le titulaire fournira un soutien de haute qualité pour la coordination, la communication, l’assistance administrative pour les membres de l’équipe de direction et le service des ressources humaines.

Pour réussir dans ce rôle, le titulaire doit être proactif, respecter les délais et communiquer efficacement.

Notre candidat idéal possède également une excellente grammaire combinée à des habiletés de rédaction, tant en français qu’en anglais.

RESPONSABILITÉS Représenter professionnellement l’équipe de direction d’ANDRITZ auprès de tiers (ex.

les clients, les associations, les membres du conseil d’administration d’ANDRITZ, les sous-traitants et autres organisations); Responsable d’effectuer les arrangements de voyages et préparer des rapports de dépenses pour les cadres supérieurs; Planifier les rendez-vous et les événements; Coordonner les calendriers quotidiens des cadres supérieurs; Participer à des réunions afin de prendre les minutes, et mettre à jour les registres d’initiatives/actions; Préparer ou aider à préparer des trousses de communication en français ou en anglais (ex.

notes de réunion du conseil d’administration, présentations aux employés, etc.); Administrer les processus relatifs aux activités RH dans le système RH d’Andritz (APeople), y compris les demandes d’embauche, l’affichage, le processus d’accueil et d’autres volets liés aux RH ; Maintenir l’exactitude des informations dans APeople; Compiler les données de formation servant à la production du rapport annuel des dépenses de formation ; Supporter le processus de recrutement : entretiens téléphoniques, coordination des entrevues, etc.

Rédiger et distribuer les communications RH (ex.

changements organisationnels, confirmation d’emploi, etc.) Faciliter la communication interne (ex.

planifier/organiser des présentations, distribuer l’information); Créer des rapports et mettre à jour les bases de données internes; Agir en tant que point de contact avec AMEX et l’agence de voyage (CWT); Obtenir les signatures requises sur les documents et, dans certains cas, agir à titre de commissaire à l’assermentation.

COMPÉTENCES & HABILETÉS Expérience démontrée en tant qu’adjoint(e) exécutif(ve), adjoint(e) de direction ou un autre rôle similaire; Diplôme d’études collégiales (ou expérience équivalente) dans un domaine pertinent; Solide expérience de la suite MS Office; Bilingue en français et en anglais, habiletés de rédaction démontrée
– un requis; Fait preuve d’une très grande discrétion et de confidentialité avec des informations sensibles de l’entreprise; Doit être orienté client et le service; Connaissance d’un système intégré RH (ex.

SuccessFactors ou Workday) considéré un atout; Connaissance des calendriers en ligne et des systèmes de nuage; Solides compétences en communication (via téléphone, courriel et en personne); Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à penser de manière proactive et prioriser le travail.