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Adjoint(e) de direction

Beneva

C'est un Temps-Plein job à Gatineau, QC publiée le mai 15, 2022.

Description de l’offre Ville : Québec ou Montréal Nom de la compagnie : Beneva Statut d’emploi : Permanent Joignez-vous à l’équipe du Vice-Président à l’assurance des entreprises afin de mettre à profit vos compétences, votre dynamisme et votre proactivité en tant adjoint(e) de direction.

Votre rôle permettra d’assurer un soutien technique dans l’exécution des travaux de secrétariat et de certains travaux à caractère administratif.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes Assurer un soutien direct au Vice-Président Gestion et mise à jour de l’agenda.

Gestion des courriels adressés au vice-président.

Préparation de lettres et projets de lettres, de notes de service, de comptes rendus de réunions, de rapports, etc.

Effectuer les réservations auprès des transporteurs et des établissements hôteliers.

Prépare les comptes de dépenses, vérifier les comptes pour frais de représentation.

Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et à l’exécution des réunions de la vice-présidence et du comité de gestion Planifier les réunions et planifier l’ordre du jour de celles-ci.

Assurer une coordination des sujets à aborder lors des réunions auprès des personnes impliquées ainsi que coordonner la production des différents rapports pour les différents comités et préparer à cet égard un document complet.

Assister aux réunions des comités et dresser les comptes rendus.

Participer à la préparation du budget et au maintien des rapports budgétaires tout au long de l’année afin de permettre d’assurer le contrôle de dépenses.

Procéder au classement des dossiers et documents.

Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et en faire les suivis, s’il y a lieu.

Préparer les réquisitions des articles de bureau, des formulaires ainsi que des objets promotionnels pour son secteur.

Assister les deux Directions principales de la Vice-présidence pour les demandes ad hoc.

Vos talents et vos qualifications Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint.

Maîtriser la langue française tant parlée qu’écrite.

Très bien connaître la langue anglaise tant parlée qu’écrite.

Démontrer de la facilité dans la rédaction de textes.

Lieu de travail Québec ou Montréal.

La personne devra être ouverte à se déplacer occasionnellement au siège social de Québec lorsque requis.

Joignez-vous à notre grande équipe Bien que toutes les candidatures soient prises en considération, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et encourageons les femmes, les minorités visibles et les autochtones à présenter leur candidature.

Date de fin de parution:09/05/2022 Numéro du poste :S22-29 P2