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AGENT(E) ADMINISTRATIF(-VE), CLASSE 3 – Urgence / Hôpital de Gatineau (16h00 à 00h00)

CISSS de l'Outaouais

C'est un Contrat job à Gatineau, QC publiée le octobre 10, 2020.

Description du poste :

Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies.

Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

Le service à la clientèle et le contact avec les clients, les usagers et le personnel médical pourraient faire partie des tâches.
 
FONCTIONS GÉNÉRALES

Répondre aux demandes téléphoniques;
Répondre aux demandes des personnes se présentant au service de l’urgence;
Diriger les usagers;
Saisir à l’informatique les informations sur les usagers et les services;
Valider les informations à l’informatique;
Imprimer et vérifier différentes listes, rapports;
Remettre des formulaires, objets, documentation, etc. aux personnes demandant;
Compléter certains formulaires;
Supporter le service des archives en assemblant des dossiers ou en classant des feuilles volantes tout en restant à son poste de travail;
Mettre en ordre des documents;
Tenir à jour la base de données et certains registres;
Faire des appels généraux;
Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur immédiat.

Exigences :

FORMATION ACADÉMIQUE

– Détenir un diplôme de fin d’études secondaires (DES)

ou

– Détenir l’équivalences du Sec 5. Nous acceptons seulement le TENS/AENS, pas le TDG

ou

– Détenir diplôme en soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux (AEP)

IMPORTANT : Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le
Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI, anciennement connu comme MIDI ou MICC).
L’absence de cette copie dans votre dossier en ligne pourrait entraîner le refus de votre candidature.
 
PROCESSUS DE QUALIFICATION :

1. Examens générique au titre d’emploi :

Examen – Saisie de données (TH-SAN)

2. Entrevue
 
COMPÉTENCES PARTICULIÈRES

– Capacité de travailler en équipe
– Orienté vers le client
– Entretenir de bonnes relations interpersonnelles
– Connaissances de base avec les logiciel Word et Excel