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Agent.e de bureau – Réceptionniste Poste bilingue (soutien administratif)

Collège Universel - Campus Gatineau

C'est un Contrat job à Gatineau, QC publiée le novembre 23, 2022.

Le Collège Universel — Campus Gatineau, seul établissement d’enseignement collégial privé bilingue en Outaouais, connaît une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2017. Le Collège offre une gamme étendue de programmes de DEC préuniversitaires et techniques, ainsi que des AEC, dans un environnement technologiquement avancé misant sur l’enseignement personnalisé. Nous sommes une organisation dynamique, relevant les défis d’aujourd’hui en offrant un environnement de travail en constante évolution favorisant les échanges et l’ouverture sur le monde. Le Collège Universel est fier d’être un lieu de vie et d’apprentissage inclusif et accueillant pour sa communauté caractérisée par la diversité et mobilisée vers la réussite.

Nature de l’emploi

Le rôle de la personne recherchée consiste principalement à assurer le service à la clientèle et la gestion des dossiers sous sa responsabilité. La personne doit démontrer une grande capacité à communiquer avec les gens, de même qu’un excellent sens de l’organisation.

Sur le plan administratif, la personne devra accomplir diverses tâches relativement complexes, selon des méthodes et procédures définies. Elle sera appelée à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes de son équipe.

Attributions caractéristiques

Sous l’autorité de la direction adjointe des études, la personne de cette classe d’emploi devra :

  • Recevoir, filtrer, acheminer et faire des appels téléphoniques, noter et transmettre les messages ;
  • Accueillir, répondre aux demandes des étudiants, du personnel et des visiteurs et donner des informations concernant le collège ;
  • Effectuer les commandes de matériel, de papeterie, le publipostage et l’expédition du courrier ;
  • Traiter les demandes de documents et de reprises d’examens ;
  • Réserver les locaux ;
  • Assurer le contrôle et suivi des cartes d’accès du personnel ;
  • Remplir des formulaires et divers documents administratifs et les acheminer ;
  • Saisir des données dans le système pédagogique du collège ;
  • Tenir à jour et respecter les échéanciers du collège ;
  • Participer au développement du système de classement et de gestion documentaire du collège ;
  • Collaborer et participer à l’organisation de divers événements (journées pédagogiques, collation des grades, journées d’accueil, etc.) ;
  • Collaborer et participer aux événements de recrutement (soirées d’information, journées « portes ouvertes », « étudiants d’un jour », etc.) ;
  • Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications en lien avec les travaux à réaliser ;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications et exigences requises

Scolarité et expérience

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique ;
  • Avoir deux (2) années d’expérience pertinente ;
  • Connaissance de l’environnement Windows et la Suite Office ;
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit.

Profil recherché

  • Excellentes aptitudes et attitudes associées à l’approche client ;
  • Aptitudes à travailler en équipe ;
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer des échéanciers serrés ;
  • Sens de l’organisation, souci du détail et efficacité ;
  • Capacité de gérer son temps et d’établir ses priorités ;
  • Habiletés relationnelles (accueil, écoute…) ;
  • Personne positive et en mode « solutions ».

POURQUOI TRAVAILLER AU COLLÈGE UNIVERSEL?

  • Régime d’assurance collective avec contribution de l’employeur (invalidité – assurance dentaire – assurance paramédicale — assurance voyage – assurance pour décès ou mutilation par accident — assurance vie)
  • Régime de retraite (RREGOP)
  • Banque annuelle de journées de maladies
  • Trois (3) semaines de vacances annuellement
  • Salaire compétitif
  • Programme d’aide aux employés et à la famille
  • Formations et perfectionnement continus
  • Possibilité d’avancement au sein de du Collège
  • Stationnement gratuit
  • Atmosphère de travail agréable, positive et collaborative
  • Milieu de travail valorisant l’inclusion, le bien-être, l’innovation, le respect et le développement des compétences

Traitement : Poste administratif permanent à temps plein

Taux horaire : Entre 20,86 $ et 23,33 $, selon les qualifications et l’expérience de travail

Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 16 h 30, 37,5 heures/semaine

Entrée en fonction : Dès que possible

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur offre de services, au plus tard le 6 décembre 2022, à l’adresse courriel suivante : recrutement@cuniversel.ca, en mentionnant le titre du poste dans l’objet.

Le Collège Universel vous remercie pour votre intérêt. Seules les personnes dont la candidature sera retenue recevront une communication officielle du service des ressources humaines.

  • Excellentes aptitudes et attitudes associées à l’approche client ;
  • Aptitudes à travailler en équipe ;
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer des échéanciers serrés ;
  • Sens de l’organisation, souci du détail et efficacité ;
  • Capacité de gérer son temps et d’établir ses priorités ;
  • Habiletés relationnelles (accueil, écoute…) ;
  • Personne positive et en mode « solutions ».

Offre

Salaire: 20.86-23.33