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Chargé de projets, adjoint/adjointe au directeur général

La Boîte à Grains

C'est un Contrat job à Gatineau, QC publiée le février 3, 2019.

Leader dans son industrie et forts d’une équipe d’une centaine d’employés répartis en plusieurs points de vente dans l’Outaouais, nous sommes à la recherche d’un adjoint au directeur général de talent qui permettra à l’équipe de direction de mener à bien son plan stratégique. De plus, avec la maturité de notre entreprise le fondateur a entrepris la première phase d’un projet de relève dans le but assuré la pérennité et la croissance de la Boite à Grains.

Principale fonction: Ce poste consiste à assister le directeur général dans la gestion quotidienne. Le principal défi est de mettre en place un système de gestion qui améliora grandement le fonctionnement de nos magasins.

À noter qu’une lettre de présentation est fortement recommandée.

Description de tâches:

  • Rencontrer le directeur général, pour prendre connaissance des priorités et des directives
  • Repenser et rédiger les différents processus d’affaires et politiques de la Boite à Grains
  • Valider avec le DG les différents processus d’affaires et politiques
  • Réviser (français et anglais) différents documents.
  • Voir à la mise à jour du système de gestion de l’information et du manuel des opérations suite aux nouvelles politiques et processus d’affaires.
  • Traiter et acheminer l’information aux personnes concernées en lien avec les différents projets
  • Mettre en place et coordonner les projets reflétant les décisions stratégiques et administratives
  • Préparer des ébauches de décisions à l’aide du processus de solutions de problèmes
  • Gérer les communications entrantes / sortantes en lien avec les différents projets
  • Former les employés pour suivre les processus d’affaires
  • Faire un suivi des différentes activités de formation et s’assurer que la recette de l’entreprise est bonifiée en fonction des nouveaux apprentissages
  • Faire un suivi auprès des employés pour assurer l’intégration des apprentissages
  • Coordonner les différentes réunions
  • Noter les décisions prises lors des réunions et faire des suivis à ce niveau
  • Prendre les décisions courantes en s’inspirant des politiques établies et du budget
  • Effectuer, s’il y a lieu, des tâches générales

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: 35000-45000$ par année