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Coordonnatrice ou coordonnateur – Service des ressources informatiques, clientèle et transport – Classe 5 – Remplacement temporaire

Commission scolaire des Draveurs

C'est un Temps-Plein job à Gatineau, QC publiée le février 28, 2019.

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi de coordonnatrice ou de coordonnateur comporte l’exercice de l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement en ce qui concerne un ou plusieurs programmes et activités reliés à la gestion de la clientèle et du transport scolaire.

L’emploi comporte principalement la responsabilité de la coordination d’un ou plusieurs programmes et activités relatifs à l’analyse des besoins, à la détermination de l’offre de services, à la gestion des opérations, du budget, de la sécurité, des contrats et des relations avec la clientèle.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de services conseils et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires de la commission scolaire pour favoriser la gestion optimale de la clientèle et du transport scolaire.

Cet emploi comporte notamment les responsabilités suivantes :

  • Participer à l’élaboration des objectifs, des programmes et du budget du service;
  • Assister la direction du service et conseiller les autres directions de services ou d’établissements sur toute question relative à ces programmes;
  • Coordonner et évaluer la mise en œuvre de programmes spécifiques;
  • Coordonner et évaluer le rendement du personnel sous son autorité.

L’emploi de coordonnateur comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou plusieurs programmes et activités reliés à la gestion de la clientèle et du transport scolaire de la commission scolaire.

L’emploi comporte principalement la responsabilité de la coordination d’un ou plusieurs programmes et activités relatifs à l’analyse des besoins, à la détermination de l’offre de services, à la gestion des opérations, du budget, de la sécurité, des contrats et des relations avec la clientèle.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de services-conseils et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires de la commission scolaire pour favoriser la gestion optimale de la clientèle et du transport scolaire.

CET EMPLOI COMPORTE NOTAMMENT L’EXERCICE DES RESPONSABILITÉS SUIVANTES :

  • Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies de la commission en ce qui concerne les services de la clientèle et du transport scolaire dont il est responsable et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d’action annuel.
  • Participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et des procédures administratives de la commission en matière de la clientèle et du transport scolaire.
  • Coordonner l’implantation, le développement et l’application de règles, de normes et de procédures relatives à la gestion de la clientèle et du transport scolaire.
  • Coordonner l’implantation, le développement et l’application de règles, de normes et de procédures de manière à assurer la sécurité de l’ensemble des élèves dans les zones désignées, les débarcadères et les abords des écoles.
  • Procéder à l’analyse des besoins en clientèle et en transport scolaire.
  • Déterminer l’offre de service en termes de circuits, de parcours et d’horaires pour le transport scolaire.
  • Préparer, négocier sur demande et s’assurer du respect des contrats de transport scolaire, notamment avec les transporteurs, avec les établissements d’enseignement privés et avec les sociétés de transport en commun.
  • S’assurer du respect de l’ensemble des lois et règlements relatifs au transport scolaire, particulièrement en matière de sécurité.
  • Administrer le budget d’opération de la clientèle et du transport scolaire.
  • Représenter la commission scolaire au comité consultatif sur le transport et en préparer les réunions.
  • Élaborer et assurer la distribution de la documentation en matière de transport scolaire à l’intention des élèves et des parents.
  • Produire les données et les informations requises sur la clientèle transportée en vue de les transmettre aux ministères concernés.
  • ___________________________________________________________________________

  • Gérer le processus de résolution des plaintes émanant des parents, des transporteurs, des directions d’établissement et des citoyens.
  • Collaborer au traitement des demandes de révision de décisions déposées en vertu de la Loi sur l’instruction publique.
  • Maintenir un réseau de communications et d’échanges avec les municipalités, les corps policiers et les organismes gouvernementaux concernés par le transport scolaire.
  • Coordonner l’élaboration, la mise en place et l’amélioration d’outils de gestion du transport scolaire adaptés aux besoins des établissements.
  • Assister, au besoin, les gestionnaires des établissements et des unités administratives de la commission scolaire.
  • Assurer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un support aux gestionnaires de la commission scolaire.
  • EN MATIÈRE DE GESTION D’ENSEMBLE DE L’UNITÉ ADMINISTRATIVE
  • Participer à la définition et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités.
  • Participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et des règlements.
  • Collaborer à l’élaboration du plan d’effectifs et à la répartition budgétaire.
  • Assurer la révision et la rationalisation des pratiques administratives facilitant la gestion des ressources de son secteur.
  • Représenter, sur demande, la commission scolaire ou l’unité administrative sur les questions relatives à son secteur d’activités.
  • EN MATIÈRE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES, FINANCIÈRES, MATÉRIELLES ET INFORMATIONNELLES DE SON UNITÉ ADMINISTRATIVE OU DE SON SECTEUR D’ACTIVITÉS.
  • Participe à l’élaboration du plan d’effectifs.
  • Participer à la sélection du personnel.
  • Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité.
  • Participer à l’élaboration d’un plan de perfectionnement et de formation pour le personnel de l’unité administrative ou de son secteur d’activités.
  • Élaborer le budget de son secteur d’activités et en assurer le suivi.
  • S’assurer de la disponibilité, du fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements et du matériel.
  • Participer au développement et à la mise à jour des ressources informationnelles.
  • Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

 Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié, notamment en informatique, sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de 3 ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans une commission scolaire;

 5 années d’expérience pertinente.

  

AUTRE EXIGENCE :

 Réussite du test de français SEL (Service d’évaluation linguistique) ou réussite du test de français CÉFRANC (Centre d’évaluation du rendement du français écrit) ou réussite du test de certification en français écrit pour l’enseignement (TECFÉE). Voir le site Internet : http://www.csdraveurs.qc.ca sur la page du Service des ressources humaines, sous l’onglet TESTS.

 SALAIRES :

 Selon le règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires, le salaire au 1er avril 2018 est le suivant :

 CLASSE 5                   Minimum 66 943 $             Maximum 89 254 $

 

Si vous désirez poser votre candidature au poste cité en exergue, vous êtes prié d’envoyer les deux (2) documents exigés ci-dessous mentionnés :

 

Document 1 : Fiche d’inscription à remplir, pour récupérer le fichier, visitez notre site Internet www.csdraveurs.qc.ca sous la rubrique offre d’emploi, cadre.
Document 2 : Votre curriculum vitae.

 

Vous devez faire parvenir ces deux (2) documents exigés le ou avant le 15 mars 2019, avant 15 h,
à l’attention de :

Concours C-06-18E – Service des ressources informatiques,
clientèle et transport
Monsieur Denis St-Onge, directeur Service des ressources humaines
Commission scolaire des Draveurs
200, boul. Maloney Est, Gatineau (Québec) J8P 1K3

Compétences requises

  • Niveau d'études: Universitaire
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: 66943.00-89254.00$ par année