Technicien en organisation scolaire

NATURE DE L’EMPLOI

• Confectionner les grilles horaires de cours du Collège pour chaque session;
• Préparer les grilles de l’horaire des examens, en se basant sur des critères de rationalisation et d’efficience;
• Adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours;
• Participer aux opérations en lien avec les prévisions d’effectifs scolaire et à la tâche du personnel enseignant.

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois confectionne les grilles d’horaire du Collège en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des étudiants, les champs d’enseignement, le régime des études les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et autres contraintes; elle soumet les grilles à la direction adjointe des études et y apporte les modifications demandées.

Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des étudiants; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.

À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions et produit des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’étudiants, les codes permanents d’étudiants, les absences, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration, ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois.

Avoir une année d’expérience pertinente.

Exigences particulières:

• Excellente maitrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellente maitrise des logiciels de la suite Office.
• Connaissance du système de gestion pédagogique CLARA constitue un atout.
• Bonne capacité d’analyse; faire preuve de rigueur et avoir l’esprit cartésien;
• Être très organisé et doué pour le travail multitâche au sein d’une équipe multidisciplinaire.
• Grande capacité à gérer le stress en périodes critiques.
• Adaptabilité, initiative et débrouillardise, autonomie et rigueur dans le travail.

CLASSIFICATION ET RÉMUNÉRATION

• Le poste fait partie des emplois de soutien technique et est classifié : Technicienne ou technicien en organisation scolaire
• Le poste est assujetti à un horaire de 37.5 heures/semaine soit, 71/2 heures par jour du lundi au vendredi
• Le poste est rémunéré selon l’échelle suivante : Min : 22,23 $/heure     Max : 29,05 $/heure
• Entrée en fonction prévue : immédiatement

DÉPÔT DES CANDIDATURES

Toutes les personnes intéressées doivent faire parvenir un curriculum vitae récent accompagné d’une lettre de motivation par courriel à : recrutement@cuniversel.ca

N.B. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.