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TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION – DRHCAJ – Relations de travail

CISSS de l'Outaouais

C'est un Contrat job à Gatineau, QC publiée le novembre 29, 2019.

Description du poste :

**LES CANDIDATS RETENUS SERONT CONVOQUÉS PAR COURRIEL.**

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.

Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Doit détenir, selon le champ d’activités requis, un diplôme de fin d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.

Cet emploi comprend également les personnes qui, suite à une expérience pertinente, détiennent un certificat d’études collégiales en techniques administratives.

SOMMAIRE

Le titulaire de ce poste contribue au fonctionnement administratif du service et voit aux relations internes et externes
de celle-ci. Il est principalement affecté au secteur des relations de travail, mais agit en support aux autres secteurs des ressources
humaines, lors de périodes spécifiques et lors de remplacement de congés. Il offre une assistance dans la préparation des dossiers
de griefs, de négociations et d’arbitrage et effectue des recherches jurisprudentielles et de nature conventionnée. Il procède à la
cueillette et l’analyse des données, développe et conçoit des outils de travail tels que : indicateurs, suivis et bilans. Il collabore
principalement avec l’agent de gestion du personnel – volet relations de travail et apporte un support important à l’équipe. Il participe
activement au développement et à l’amélioration continue de son secteur d’activité ainsi qu’à son propre développement professionnel
en s’inscrivant aux activités de formation et de perfectionnement qui lui sont offertes dans le cadre de son travail. Il participe aux
rencontres d’équipes, aux rencontres statutaires et aux autres réunions auxquelles il est invité. Il applique les différentes politiques,
procédures et autres règles de l’établissement applicables à son travail et exerce un contrôle de la qualité sur l’ensemble de son travail
et des documents d’information reliés à son domaine d’activés.

Exigences :

FORMATION ACADÉMIQUE

– Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport. Cet emploi comprend également des personnes qui, suite à une expérience pertinente, détiennent un certificat d’études collégiales en techniques administratives; ou
– Détenir un diplôme d’études collégiales en administration de 3 ans de la Cité Collégiale; ou
– Détenir un diplôme d’études collégiales programme de 2 ans avec un baccalauréat dans une discipline appropriée.

IMPORTANT : Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI, anciennement MIDI ou MICC).
L’absence de cette copie dans votre dossier en ligne pourrait entraîner le refus de votre candidature.

EXPÉRIENCE ET CONNAISSANCES NÉCESSAIRES

– Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux serait un atout
– Connaissance de l’application Logibec souhaitable
– Connaissance de la suite Microsoft Office

DOIT RÉUSSIR LES EXAMENS SUIVANTS :

– Exercice objectif pour le personnel œuvrant dans des fonctions administratives (EOPFA)
– Communication écrite en français (TFAT-B)
– Habiletés à travailler avec le logiciel Word
– Habiletés à travailler avec le logiciel Excel
– Entrevue à réussir

COMPÉTENCES PARTICULIÈRES

– Aptitude à la communication orale et écrite
– Orientation vers la clientèle
– Aptitude pour le travail d’équipe
– Sens des responsabilités et autonomie
– Sens de l’organisation et des priorités
– Habiletés administratives, rigueur et organisation du travail
– Résistance au stress