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TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION – DRHCAJ – Relations de travail

CISSS de l'Outaouais

C'est un Contrat job à Gatineau, QC publiée le novembre 23, 2021.

Description du poste :

**LES CANDIDATS RETENUS SERONT CONVOQUÉS PAR COURRIEL.**

2 postes permanents – temps complet
Installation : Gatineau – 85 rue Bellehumeur.

SOMMAIRE :

Sous la supervision du chef des relations de travail, vous ferez partie de l’équipe du guichet RH qui est le point d’entrée pour les demandes de services des gestionnaires. Le guichet RH agit sous le principe de « réseau », soit qu’il reçoit les demandes (avec les précisions nécessaires pour en préciser la nature et la compréhension), recherche et obtient les éléments de réponse, en terminant par un échange avec les gestionnaires en guise de conclusion des demandes. De plus, vous aurez à faire de l’accompagnement personnalisé destiné à améliorer les compétences dans les différentes sphères de la gestion du personnel;

FONCTIONS PRINCIPALES

o Supporte le gestionnaire dans l’application des outils de gestion et des politiques en matière de ressources humaines;
o Soutien le gestionnaire quant à l’application des contrats de travail;
o Assure une disponibilité pour répondre promptement aux besoins des gestionnaires;
o Reçoit, analyse et transmet les demandes des gestionnaires à une ressource en mesure d’en assurer le traitement;
o Transmettre une réponse harmonisée et de qualité qui rencontre les pratiques RH;
o Doit être à l’affût des sujets et différents questionnements récurrents et proposer / mettre en place des projets d’améliorations continus en ce sens. (Ex: Fiche de
gestion, capsule d’information ou dossier nécessitant du développement (harmonisation des exigences etc…);
o Documenter et analyser les demandes (nombre de demandes, types de demandes et rencontres de suivi avec les secteurs RH) pour assurer que la DRHCAJ offre un
service de qualité;
o Développe des outils de prise de décision afin d’aider les gestionnaires dans l’application des conventions collective;
o Soutenir les pratiques de gestion en matière d’encadrement du personnel (plan d’encadrement, discipline en première offense/ avis verbaux, soutien lors des
périodes de probation);
o Guide le gestionnaire pour la récolte des faits en situation disciplinaire pour transmission au spécialiste en relations de travail;
o Apporte un soutien aux gestionnaires dans la résolution des problèmes de gestion;

Exigences :

Formation :

o Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le
ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport. Cet emploi comprend également des personnes qui, suite à une expérience pertinente, détiennent un certificat
d’études collégiales en techniques administratives; ou
o Détenir un diplôme d’études collégiales en administration de 3 ans de la Cité Collégiale; ou
o Détenir un diplôme d’études collégiales programme de 2 ans avec un baccalauréat dans une discipline appropriée; ou
o Une AEC (attestation d’étude collégiale) et 800 heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Expérience et connaissances nécessaires :

o Expérience souhaitable ou intérêt pour les relations de travail;
o Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux serait un atout;
o Connaissance de l’application Logibec serait un atout.

EXAMENS:

-Exercice objectif pour le personnel œuvrant dans des fonctions administratives (EOPFA)
-Communication écrite en français (TFAT-B)
-Habiletés à travailler avec le logiciel Word
-Habiletés à travailler avec le logiciel Excel
-Entrevue à réussir .

COMPÉTENCES PARTICULIÈRES :

Aptitude à la communication orale et écrite
Savoir transmettre l’information
Orientation vers la clientèle
Aptitude pour le travail d’équipe
Jugement, initiative et autonomie
Résistance au stress

COMPÉTENCES FONDAMENTALES:

-Orientation vers la clientèle
-Savoir s’adapter
-Savoir travailler en équipe
-Sens des responsabilités

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES:

-Autonomie
-Capacité cognitive
-Être organisé
-Orientation vers l’action
-Savoir informer
-Souci du détail.