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Technicien(ne) en administration

Cégep Héritage College

C'est un Contrat job à Gatineau, QC publiée le novembre 21, 2022.

SOMMAIRE DU POSTE:
Relevant de la Registraire, le ou la Technicien(ne) en administration accomplit différents types de tâches techniques de nature administrative reliées aux Services aux étudiant(e)s (enseignement régulier et formation continue). Le ou la Technicien(ne) en administration relève de la Coordonnatrice des Services aux étudiant(e)s – Registraire.

Au niveau de l’organisation scolaire, il (elle) participe au processus technique relié à l’admission, à l’inscription et à la confirmation des cours, à la gestion des dossiers des étudiant(e)s et aux fichiers informatisés ainsi qu’à d’autres tâches administratives.

Au niveau de la gestion des finances, il (elle) recueille, analyse et prépare des données ou des renseignements dans le but d’aider à la préparation du budget, à la production des états financiers et aux achats. Il (elle) participe au contrôle quotidien du processus budgétaire. Il (elle) fera partie de l’équipe chargée d’aider le personnel et les utilisateurs(trices) des Services aux étudiant(e)s.

TÂCHES:
Le titulaire de ce poste effectue notamment les tâches suivantes:

  • Se charge des opérations et des envois reliés aux admissions, à l’inscription, aux certifications, à l’aide financière et à la perception des droits de scolarité, tout en s’assurant de l’exactitude et de la confidentialité des dossiers des étudiant(e)s.
  • Utilise plusieurs systèmes afin d’accomplir diverses tâches administratives (à savoir : Socrate, Charlemagne, SYSEC, ARIANE, Contact, etc.).
  • Apporte son aide, au besoin, durant le processus de vérification ministérielle.
  • Tient la Gestion des Services aux étudiant(e)s informée en fournissant divers rapports (à savoir : processus d’inscription/admission des étudiant(e)s, frais impayés et/ou autres documents connexes).
  • Communique au besoin avec les étudiant(e)s par divers moyens, du genre courriels, MIO ou téléphone).
  • Génère et prépare des formulaires et des lettres dynamiques en prévision de leur approbation et de leur signature par la Gestion des services aux étudiant(e)s.
  • Tient le (la) Coordinateur(trice) des Services aux étudiant(e)s au courant du règlement des questions reliées aux dossiers et aux droits de scolarité des étudiant(e)s.
  • Se charge des transmissions et de l’importation de données, génère des rapports, en vérifie l’exactitude et fait les corrections au besoin.
  • Transmet et importe toutes les données requises dans CLARA en fonction du calendrier opérationnel du Ministère et du SRAM.
  • Participe au processus de préparation du budget et lance les révisions budgétaires.
  • Calcule les recettes en fonction des données financières fournies.
  • Tient à jour les renseignements relatifs aux différents types de contrats.
  • Recueille des renseignements financiers pour aider à la préparation des états financiers annuels et trimestriels, des financements à long terme, etc.
  • Recueille et vérifie les documents reliés à la résidence au Québec, à l’aide financière et aux dossiers des étudiant(e)s.
  • Effectue d’autres tâches administratives reliées aux Services aux étudiant(e)s.
  • Reçoit des paiements en argent comptant et délivre des reçus.
  • Aide au fonctionnement général du bureau et effectue au besoin d’autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES:

    • Détenir un diplôme d’études collégiales en Administration ou en Finance ou en Comptabilité, ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
    • Doit être bilingue anglais – français (oral, écrit et compréhension).
    • Une expérience approfondie dans l’utilisation de Microsoft Excel est essentielle.


    AUTRES QUALIFICATIONS:

      • Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
      • Doit posséder d’excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
      • Doit être rapide, dynamique, créatif et avoir le souci du détail.
      • Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en équipe.
      • Doit être débrouillard(e) et savoir faire preuve de jugement.
      • Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des échéanciers et de produire des résultats exacts.
      • Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d’adaptation.
      • Doit être capable d’effectuer des calculs complexes et d’obtenir des résultats précis.
      • Doit avoir d’excellentes compétences en matière de service à la clientèle.
      • Doit avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.

      ÉCHELLE SALARIALE (PAR HEURE):
      24,21$ – 32,32$

      Offre

      Salaire: 24.21-32.32