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* Travailler@McGill : Agent(e) Administratif(ve) – Utilisez le lien de McGill pour postuler

CISSS de l'Outaouais

C'est un Contrat job à Gatineau, QC publiée le octobre 15, 2020.

Description du poste :

Aucune candidature sera analysée si vous envoyez votre CV à travers ce site web, ceci n’est pas un emploi pour le CISSS de l’Outaouais.

Veuillez soumettre votre demande par Internet à http://www.mcgill.ca/medhr/positions-available/apply-now.

Cliquez sur « POSTULEZ MAINTENANT » et indiquez clairement le numéro de référence : JR0000002481
 
SOMMAIRE DU POSTE :

Relevant directement du directeur de l’administration de la Faculté de médecine et des sciences de la santé du Campus Outaouais de l’Université McGill, l’agent administratif est affecté au Campus Outaouais.

Il / elle répond aux besoins pédagogiques et administratifs en accord avec les buts et objectifs du Campus, tout en assurant la cohérence avec la mission et la culture de l’Université.

Il / elle est chargé notamment de soutenir le programme MED-P (préparatoire), les enseignants et les étudiants du programme et agit à titre de liaison entre la Faculté de médecine et des sciences de la santé,
la Faculté des sciences et l’Université du Québec en Outaouais (UQO) et le Campus Outaouais

Disponible pour des déplacements occasionnels au Campus de Montréal (formation, réunions, etc.)

Superviseur : Directeur de l’administration
 
Responsabilités et tâches

· Conçoit et met en œuvre des méthodes et des procédures d’exploitation au Campus de l’Outaouais conformément aux règles et politiques de l’Université McGill.

· Planifie et gère les ressources physiques du campus en lien avec le programme MED-P, en s’assurant du respect des règlements académiques et gouvernementaux,
ainsi que du respect de l’entente entre les facultés de l’Université et les partenaires locaux de l’Outaouais.

· Il participe à la planification des ressources et recommande des processus pour s’assurer que les enseignants et les élèves bénéficient d’une expérience concordante du programme.

· Travaille avec la Faculté des Sciences, le Bureau des Admissions de la Faculté de Médecine et des Sciences de la Santé, le Département des Ressources Humaines et le Bureau UGME
pour la planification des activités, l’orientation des étudiants et la liaison avec les services d’appui de l’Université.

· Forme les nouveaux employés sur les politiques, procédures et systèmes utilisés.

· Travaille avec le personnel du campus, c’est-à-dire les techniciens, le personnel administratif.

· Soutient les activités d’administration générale telles que les communications, les affaires étudiantes, les ressources physiques et les archives.

· Coordonne avec ses collègues (à travers les niveaux de la hiérarchie latéralement et verticalement) la mise en place d’une équipe de travail pour fournir et
maintenir un niveau élevé de soutien administratif afin d’optimiser l’enseignement universitaire et les services de soutien.

· Analyse, priorise et répond aux demandes d’informations. Fournit un soutien lors de réunions, événements, conférences, symposiums, mini-conférences.

· Évalue et gère les exigences administratives en termes de technologies de l’information ainsi que les questions relatives à l’attribution de l’espace.

· Soutient les membres de la communauté mcgilloise du Campus de l’Outaouais, les étudiants, les cliniciens-enseignants et le personnel dans la réalisation et la réalisation de leurs mandats et projets.

· Assiste aux réunions et fait des recommandations et propose des solutions aux problèmes.

· Coordonne la liaison avec les unités internes des facultés et les acteurs externes.

· Favorise la collaboration entre toutes les parties impliquées (académique, administratif, UQO).

Exigences :

Formation et expérience minimales requises :

– Baccalauréat dans un domaine en lien avec l’emploi
– 3 ans d’expérience connexe
 
Qualifications et compétences

– Expérience en gestion de projet; familiarisation avec la terminologie médicale et le milieu universitaire;
– Excellente capacité à comprendre et à communiquer par écrit et oralement (anglais et français);
– Autonomie dans l’exécution de ses mandats; bonne capacité à définir ses priorités et à identifier les urgences;
– Attitude professionnelle et capacité à travailler en équipe.
– Disponible pour des déplacements occasionnels au Campus de Montréal (formation, réunions, etc.)
 
PROCESSUS DE QUALIFICATION :

1. Des examens pourraient être administrés
2. Entrevue