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Adjoint (e) à la direction générale

Centre de référence en agriculture et agroalimentaire du Québec

C'est un Temps-Plein job à Gatineau, QC publiée le octobre 24, 2021.

Faites partie de l’équipe du CRAAQ Le Centre de référence en agriculture et agroalimentaire du Québec (CRAAQ) est un organisme dédié au transfert de connaissances économiques, techniques et scientifiques pour le secteur agricole et agroalimentaire.

Il mise sur sa capacité de mobilisation, sa polyvalence et une utilisation optimale des technologies de l’information pour réaliser sa mission.

Vous aimez aider les gens et anticiper leurs besoins?

Vous adorez être au centre de l’action et gérer plusieurs dossiers en simultané?

Vous ne vous laissez pas décontenancer par un imprévu?

Venez travailler avec nous Principales responsabilités Assurer les suivis de la direction générale; Organiser les aspects logistiques des réunions du conseil d’administration et de l’Assemblée générale annuelle et en faire les suivis; Participer au comité de gestion et assurer les suivis (compte-rendu, agenda, etc.); Soutenir les membres de l’équipe de gestion dans leurs mandats; Apporter son soutien au processus de recrutement et d’accueil des ressources humaines; Effectuer les suivis relatifs à la gestion et à l’évaluation des ressources humaines; Préparer, faire la mise en page et corriger des documents, des tableaux, des rapports ou tout autre document; Gestion de la documentation; Mettre à jour des informations dans le site Web du CRAAQ et dans la base de données clients.

Voici le profil que nous recherchons : 5 ans ou plus d’expérience dans un poste similaire; Vous détenez un DEC ou une AEC en bureautique (les combinaisons de formations et d’expériences pertinentes seront considérées); Vous avez un excellent sens de l’organisation et la capacité d’identifier les priorités (capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à apporter du soutien à plusieurs personnes à la fois); Capacité à gérer des échéanciers serrés; Vous sourcillez à la vue d’une faute d’orthographe (excellente connaissance de l’orthographe, de la syntaxe et de l’application des règles grammaticales); Vous savez anticiper les besoins de la clientèle et faire preuve d’initiative et de diplomatie; Vous maîtrisez l’environnement Windows (Word, Excel, PowerPoint) et avez des connaissances dans la suite Googleworkspace (un atout); Polyvalence, minutie, autonomie, sens des responsabilités, jugement et satisfaction de rendre service aux autres; Les technologies ne vous effraient pas; Vous aimez le monde stimulant de l’agriculture et l’agroalimentaire (un atout).

Vous possédez un anglais fonctionnel.

Faites parvenir votre candidature à l’attention de Karine Beaupré, coordonnatrice opérations, service-client kbeauprecraaq.qc.ca Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination.

DEC ou AEC en bureautique Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire Maîtrise de l’environnement Office 2007-2010 : Word, Excel, PowerPoint et Outlook Connaissance de l’environnement SAP Business One, un atout