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BGIS: Coordonnateur De Location

BGIS

C'est un Temps-Plein job à Gatineau, QC publiée le novembre 16, 2021.

Domaine d’emploi:Services immobiliersType d’emploi:Temps pleinBureau de travail:Portage IIIDurée de l’attribution:À propos de BGISBGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations.

Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients.

Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.Bgis.Com/frSOMMAIRELe coordonnateur de location offre un soutien administratif à l’équipe d’administration de location en matière de : suivi et enregistrement des documents de location, réception et distribution de courriers et correspondances, numérisation de documents de location et conservation de dossier.

Au besoin, le coordonnateur de location résume les documents de location et répond aux simples demandes d’interprétation de contrat, ou encore il transfère ces demandes aux membres pertinents de l’équipe d’administration de location.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALESServir de point de contact du gestionnaire immobilier en temps opportun pour des amendements aux décisions de location-achat, aux renouvellements de bail, aux fins de bail et aux ventes.

Conserver des copies de ces informations.Coordonner la rédaction de tout type de rapports, comprenant les rapports de transactions mensuelles.

Distribuer les rapports aux parties prenantes internes et externes.

Préparer les rapports ad hoc, tel que nécessaire.Aider le gestionnaire des relations propriétaire-locataire à préparer des contrats de courtage immobilier et les outils de marketing pour les espaces en surplus et autres propriétés.Coordonner et surveiller les IRC de fournisseurs externes (indices de location de fournisseurs externes).Gérer tous les dossiers de transactions et de location afin d’assurer qu’ils sont complets, justes et sécurisés.Apporter un soutien aux techniciens juridiques dans la préparation de documents de location.Aider le directeur de location et le gestionnaire des relations propriétaire-locataire afin de s’assurer que la prestation de services est conforme aux exigences contractuelles ou même les dépasse.

Veiller également à sa conformité avec les politiques internes de BGIS et les procédures standards d’opération.Gérer et maintenir l’intégrité de la base de données RealLease.CONNAISSANCES ET APTITUDESÊtre bilingue, français et anglais, parlé et écrit.Détenir un DEC ou DEP préférablement en comptabilité, en administration des affaires ou compter au moins 1 an d’expérience en résumé de baux commerciaux, en administration immobilière ou en techniques juridiques.Posséder des compétences en administration et en organisation.

Faire preuve de minutie.Maîtriser les outils informatiques, notamment les logiciels de tableur, de base de données et de traitement de texte.Connaître les processus de bail.Démontrer une grande attention axée sur la clientèle et un engagement complet à la satisfaction cliente.Être apte à travailler en équipe.Posséder de fortes compétences en gestion de temps.Certificats ou Agréments professionnelsNon requisChez BGIS, nous croyons en la diversité et l’inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans le tissu de notre organisation.

Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d’emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d’individus de tous horizons.

Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel!BGISFRPrécédent Courriel Postuler maintenant