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Manne de l’île: Coordonnateur(Trice) Aux Communications

Manne de l'île

C'est un Temps-Plein job à Gatineau, QC publiée le avril 20, 2021.

La Manne de l’île est un organisme à but non lucratif de distribution alimentaire venant en aide aux résidents du secteur de l’île de Hull et des environs vivant unesituation de précarité financière et sociale en défendant le droit à la sécurité alimentaire.

En vous joignant à notre équipe engagée et passionnée, vous travaillerez dans un environnement inclusif et collaboratif propice à la réussite.

Chaque jour, vous aurez le sentiment de faire une réelle différence au sein de la collectivité.

Choisir de travailler pour notre organisme, c’est occuper un rôle clé où vos connaissances et votre expertise serviront à contrer la pauvreté.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Passionné par le développement et la promotion d’un organisme communautaire?

Sous la responsabilité du directeur général, vous serez chargé de développer et de coordonner les activités de financement ainsi que de concevoir des stratégies créatives de communication.

De plus, vous serez responsable des tâches administratives liées au bon fonctionnement de l’organisme et ce, en conformité avec la mission, l’orientation et les objectifs de La Manne de l’île.

Plus précisément, vous assumerez les responsabilités suivantes: COMMUNICATION ET PROMOTION DE L’ORGANISME-Participer au déploiement de la nouvelle image de marque de l’organisme-Préparer un plan de communication et rédiger son contenu selon une orientation créative et stratégique-Concevoir du matériel promotionnel destiné au grand publictels que des affiches, dépliants, etc.-Toutes autres tâches connexes à la promotion COMMUNICATION ET CRÉATION DE CONTENU WEB & RÉSEAUX SOCIAUX-Préparer le calendrier des publications pour nos réseaux sociaux-Collaborer dans la mise à jour du site web et créer du contenu qui ne passe pas inaperçu Assurer la visibilité de l’organisme dans la communauté, les évènements et sur les médias sociaux COMMUNICATION ET ACTIVITÉS DE FINANCEMENT-Participer à l’organisation logistique et à la promotion des activités de financement: Festibière en boîte, souper conférence, course de minuitDiriger et encadrer les bénévoles pendant la tenue des activités de financementÉtablir et maintenir des relations de confiance et de partenariat avec nos donateursFaire le suivi des donations: émettre les reçus pour fins fiscales, préparer et envoyer les lettres de remerciements, etc.

COMMUNICATION ET ADMINISTRATION Traiter les différentes demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisme et référer, au besoin, à la personne responsableCréer, mettre à jour et suivre les dossiers des employés incluant: l’accueil, validation des feuilles de temps, changement d’échelon salarial, approbation et remboursement des frais de déplacement, évaluations annuelles, etc.Préparer la tenue des réunions du conseil d’administration et des comités de travail (réservation de salle, commande de repas, préparation des documents à intégrer, etc.)Mettre en place des gabarits pour divers documents assurant la transmission d’informations pertinentesDévelopper des outils administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme: formulaires, systèmes de suivi, procédures, etc.Préparer et diffuser des communiqués d’intérêt général à nos employés et à nos partenaires-Effectuer les commandes de tout genre: collation, papeterie, matériel informatique, etc.Préparer et faire le suivi de la facturation auprès de nos partenairesParticiper à la préparation des prévisions budgétaires annuellesFournir les données essentielles et préparer les rapports de projets ou demandes de subvention ex : rapport annuel, rapport d’activités, etc.Collaborer dans le suivi et la reddition de compte auprès des bailleurs de fonds, des autorités et organismes des différents paliers du gouvernementFaire la mise à jour des listes des partenaires, des donateurs, des alliées, des fournisseurs et des utilisateurs de nos servicesQUALIFICATIONSPosséder un DEC ou Baccalauréat en communication, marketing, relation publique ou l’équivalentConnaissance du milieu communautaire (un atout)Connaissance approfondie de la suite Office, en particulier Word et Excel.Être ceinture noire autant dans la rédaction technique que créativeAvoir une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écritAnglais fonctionnelMaîtriser les gestionnaires publicitaires des réseaux sociaux: Facebook et InstagramPROFIL RECHERCHÉDémontrer un grand souci de la dignité humaineExcellent sens du service à la clientèleÊtre habile à mener différents dossiers simultanément tout en rencontrant les échéanciersPosséder un excellent sens de l’organisation ainsi qu’une rigueur professionnelleAimer le travail d’équipeFaire preuve de leadership, d’initiative et de curiositéÊtre proactif et en mode solutionCONDITIONS DE TRAVAILContrat permanent à temps pleins (35 heures/semaine)Un horaire flexible et possibilité de faire du télétravailUn bureau privé et du matériel informatique selon vos besoinsUn environnement de travail décontracté, convivial et inspirantLa possibilité d’adhérer à un REER collectifUn salaire concurrentiel pouvant varier selon l’échelle salariale du posteUn stationnement gratuitVous souhaitez relever un nouveau défi?

Vous avez le goût de nous partager votre énergie et de laisser place à votre créativité?

Postulez sans tarder, nous avons hâte de vous rencontrer !