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AGENT(E) DE LA GESTION FINANCIÈRE – Paie et avantages sociaux

CISSS de l'Outaouais

C'est un Contrat job à Gatineau, QC publiée le février 17, 2021.

Description du poste :

POSTE PERMANENT DANS LE SERVICE DE LA PAIE ET AVANTAGES SOCIAUX

Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives aux opérations comptables, financières et statistiques dans le but d’aider à la gestion financière de l’établissement.

Port d’attache : 85, rue Bellhumeur
 
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

• Collabore à la définition du rôle, des objectifs et des priorités de son service en conformité avec la mission de l’établissement;

• Contribue à l’élaboration, à l’application et à la mise à jour des normes, systèmes, politiques et programmes de son service dans le respect des obligations légales et administratives;

• S’assure du respect des lois, des codes, des normes, des procédures, des contrats individuels et collectifs, des règlements et des directives en fonction des mandats qui lui sont confiés;

• Conseille et apporte le soutien aux cadres relativement aux politiques, programmes, normes, règles et procédés touchant le service;

• S’assure de l’interaction et de la complémentarité des activités de son service avec les partenaires;

• Participe à l’amélioration continue des services et au développement d’indicateurs de résultats.
 
RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES:

• Agit à titre de personne ressource auprès des employés du service et des partenaires afin de répondre aux questions en lien avec la production de la paie, les assurances collectives, la retraite en respect des conventions collectives, les lois fiscales et les normes du travail;

• Développe avec la collaboration des personnes concernées des procédures et outils de travail et voit à leur diffusion et mise en application

• Conçoit et met en place des mesures de contrôles en ce qui concerne les secteurs de la production de la paie, les assurances collectives, les accès au système et la retraite;

• Assure la responsabilité du traitement de la paie des cadres et voit à l’application des règles s’y rattachant;

• Assure une diffusion et une formation sur les nouveautés concernant le traitement de la paie (règles fiscales, application de conventions collectives, nouveautés dans l’utilisation du logiciel, etc.);

• S’assure de la préparation et du traitement des relevés fiscaux et des rapports à la Commission administratives de régime de retraite (CARRA);

• Instaure des mesures de contrôles concernant l’attribution des accès aux utilisateurs du système GRH-Paie en conformité avec les politiques, procédures et pratiques de gestion;

• Assiste le personnel dans l’analyse des comptes liés à la paie et s’assure de la production des analyses de comptes selon le calendrier;

• Agit à titre de pilote du système GRH-Paie.

COMPÉTENCES FONDAMENTALES:

-Orientation vers la clientèle
-Savoir s’adapter
-Savoir travailler en équipe
-Sens des responsabilités

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES:

-Autonomie
-Capacité d’analyse
-Communication écrite
-Communications interpersonnelles
-Être organisé
-Savoir conseiller
-Savoir informé

Exigences :

FORMATION ACADÉMIQUE DEMANDÉE :

• Doit détenir un baccalauréat en sciences comptables, ou fiances ou l’équivalent selon l’institution d’enseignement

IMPORTANT : Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le MIFI (Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration),
anciennement connu comme MIDI ou MICC. L’absence de cette copie dans votre dossier en ligne pourrait entraîner le refus de votre candidature.
 
PROCESSUS DE QUALIFICATION :

1. Examen – Habiletés à travailler avec le logiciel Microsoft Excel (intermédiaire)
2. Examen de connaissance des notions de comptabilité et de contrôles internes pour agent de la gestion financière
3. Entrevue