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Brigil: Commis Aux Comptes Payables

Brigil

C'est un Temps-Plein job à Gatineau, QC publiée le juillet 29, 2021.

Brigil est actuellement à la recherche d’un(e) Commis aux comptes payables qui relèvera du contrôleur financier et s’acquittera principalement du traitement des factures de nos fournisseurs et sous-traitants.

Le candidat aura comme principales responsabilités de recevoir, vérifier, documenter et payer les factures.RESPONSABILITÉS Saisir dans le système les factures conformes au budget établi en s’assurant de l’exactitude des prix et des quantités selon le bon de commande ou le budget établi.

Communiquer avec les chargés de projet afin d’effectuer le suivi des factures qui dépassent le budget établi et s’assurer de récupérer le plus rapidement l’information nécessaire à la compréhension du dossier pour éviter les retards de paiement.

Préparer, vérifier, imprimer et réviser les chèques du 15e et 30e jour du mois dans les délais prescrits.

Se tenir informé de l’avancement des projets afin d’être en mesure de fournir rapidement des explications claires et précises quant aux raisons justifiant les factures impayées.

Documenter les dossiers de chaque sous-traitant selon les règles et directives de l’entreprise.

Recevoir les états de compte et les factures des sous-traitants et des fournisseurs selon les délais et communiquer avec eux afin d’effectuer des suivis lorsque requis.

Réviser et analyser les écarts entre l’information du système comptable et l’état de compte des fournisseurs et sous-traitants (feuille de réconciliation).

Répondre aux questions des sous-traitants, obtenir les renseignements auprès des personnes-ressources ou s’il y lieu les rediriger vers la personne-ressource qui pourra répondre aux questions.

Effectuer le suivi des conformités (CCQ, CSST, WSIB, attestations de revenus Québec) et des rappels aux sous-traitants.

Obtenir les quittances mensuelles des fournisseurs et sous-traitants.

Générer des rapports relatifs aux comptes payables.

Participer aux processus d’amélioration continue des procédures de travail en collaboration avec son équipe ainsi que les autres départements.

Classer et archiver les factures et les dossiers.

Effectuer des remplacements occasionnels à la réception.

Offrir un soutien à l’équipe pour toutes autres tâches connexes.QUALIFICATIONS REQUISESDEC / DEC en comptabilité3 à 5 ans d’expérience aux comptes payablesMaîtriser les logiciels de Microsoft OfficeConnaissance de Microsoft Dynamics 365 (atout)COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉESExcellente capacité organisationnelleRespect des échéanciers et gestion des prioritésEsprit d’analyse et de synthèseSouci du détail, rigueur et honnêtetéFacilité à travailler en équipeCommuniquer oralement et par écrit en françaisConnaissance de l’anglais à un niveau intermédiaireCe que Brigil peut vous offrir :Salaire compétitifAssurances collectivesRégime enregistré d’épargne-retraite (RÉER) collectif avec contribution de l’employeurDîner subventionné ainsi que petit-déjeuner, café, boissons et collations offerts gratuitementGym sur placeFaire partie d’une équipe de bâtisseurs citoyens au sein d’une entreprise en pleine croissanceStationnement gratuit au bureau Nous vous invitons à faire parvenir votre cv et votre lettre de présentation au département des ressources humaines à rh@brigil.com.

Bien que toutes les demandes d’emploi soient prises en considération, seuls les candidats retenus seront contactés.