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Chef de service des archives -Vallée de la Gatineau /Pontiac ,Hôpital,CLSC,CHSLD

CISSS de l'Outaouais

C'est un Contrat job à Gatineau, QC publiée le avril 28, 2021.

Description du poste :

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de l’Outaouais est à la recherche de candidats afin de pourvoir le poste de chef du service des archives – Vallée-de-la-Gatineau/Pontiac, Hôpital, CLSC, CHSLD à la Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique (DQEPE). Notre établissement comprend approximativement 10 900 employés répartis dans 71 installations sur le territoire de la région de l’Outaouais et gère un budget de fonctionnement d’environ un milliard de dollars. Sa mission est de maintenir, d’améliorer et de restaurer la santé et le bien-être de la population de l’Outaouais en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique de la région.

L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services. Le titulaire travaillera en conformité avec les valeurs de l’organisation: la collaboration, le professionnalisme, l’engagement et la bienveillance.
 
Sommaire du rôle et des responsabilités
Sous l’autorité du coordonnateur de la gestion de l’information clinique, vous serez responsable de la gestion des activités reliées aux services de réception (hôpital) et des archives médicales (hôpital, CLSC, CHSLD), et ce, pour la mission Vallée-de-la-Gatineau, Pontiac, Hôpital, CLSC, CHSLD) et ce, pour les territoires de la vallée de la Gatineau et du Pontiac.

À cet effet, vous serez responsable d’assurer une gestion adéquate et optimale des activités relatives à la gestion des dossiers, au traitement et à la codification des données, ainsi que la gestion des systèmes d’exploitation supportant ces activités.

Dans un contexte d’harmonisation, de complémentarité et de continuité de l’offre de service, vous devrez optimiser les processus de travail et les outils utilisés avec le souci de recourir aux meilleures pratiques, en respectant la législation, les normes et standards en vigueur.

Vous devrez gérer des projets d’optimisation des processus dans vos secteurs, et assurer une saine gestion du changement avec tous les partenaires impliqués. De plus, vous collaborerez à la mise en place des processus permettant l’informatisation du dossier clinique.

Vous vous assurerez de la qualité des services et d’une saine gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles des secteurs sous votre responsabilité. Vous participerez à la mise en place ainsi qu’au suivi des indicateurs de gestion propres à votre secteur d’activités, notamment, en utilisant les systèmes d’information de gestion appropriés.

Vous gérerez les activités relatives à la constitution, le classement, l’analyse, l’évaluation, la conservation, l’épuration, la destruction et l’accessibilité des informations au dossier des usagers ayant reçu des services aux installations concernées.

Vous administrerez les activités en vue de répondre aux besoins de télécommunications internes et externes (réception).

Vous participerez à des projets transversaux d’établissement.

Vous serez responsable de planifier, d’organiser, de réaliser, de diriger, de contrôler et d’évaluer votre plan d’action et votre offre de service ainsi que d’encadrer, soutenir et apprécier le personnel sous votre responsabilité. Vous assurerez la gestion efficiente des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de ses services, et ce, à partir d’indicateurs pertinents.

À titre de gestionnaire au sein d’un établissement public, vous serez imputable de votre gestion tant à l’interne qu’à l’externe et serez appelé à en rendre compte en tout temps.

Exigences :

Exigences requises
• Diplôme d’études universitaires de 1er cycle (baccalauréat) dans un secteur des sciences de la santé, des services sociaux ou de la réadaptation
• Diplôme d’études universitaires de 1er cycle en administration ou en gestion
• Expérience professionnelle de deux (2) ans dans des fonctions reliées au poste
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques d’archives médicales sera considéré comme un atout
• Une expérience en gestion d’équipe constitue un atout
• Toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente pourrait être considérée
• Automobile requise
 
Compétences génériques recherchées
• Orientation vers la clientèle
• Orientation vers les résultats
• Savoir gérer le changement
• Communications interpersonnelles et organisationnelles

Compétences spécifiques recherchées
• Résolution de problèmes
• Savoir gérer les ressources
• Savoir contrôler
• Savoir gérer les conflits
• Prise de décision