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Analyste financier I / Financial Analyst I

Enbridge Inc.

C'est un Contrat job à Gatineau, QC publiée le janvier 15, 2023.

Posting End Date:

February 03, 2023

Employee Type:

Regular-Full time

Union/Non:

This is a non-union position

Le groupe des Finances de Gazifère cherche à pourvoir un poste sur une base permanente. En tant que membre de l’équipe, le titulaire du poste sera appelé à supporter l’équipe des finances au niveau des comptes à payer, comptes à recevoir et multiples autres tâches connexes.

Tâches et responsabilités clés 

  • Traiter, coder et distribuer pour approbation les factures des fournisseurs, analyser toutes les factures reçues par la poste des comptes créditeurs, effectuer la configuration des nouveaux comptes fournisseurs et travailler en étroite collaboration avec l'équipe des comptes fournisseurs.

  • Être super-utilisateur de Markview, le système des comptes fournisseurs de Gazifère.

  • Effectuer le suivi des déclarations et des demandes des fournisseurs sur l'état des paiements.

  • Traiter les chèques reçus des clients en effectuant l’encaissement dans le système de facturation, CIS Infinity sur une base quotidienne.

  • Préparer le dépôt bancaire hebdomadaire des encaissements par chèque.

  • Télécharger les factures d'équipement dans le module Maximo quotidiennement.

  • Préparer la facturation dans le module AR d’Oracle pour tout ce qui n’est pas comptabilisé dans CIS Infinity, entre autres les factures pour dommages, relocalisations et autres du service des opérations. Produire ces factures à partir de la documentation fournie par le service des Opérations. Faire le suivi de ces comptes à recevoir, conserver une trace des factures et travailler directement avec le service du crédit pour les comptes en souffrance.

  • Soutenir le processus de fin de mois en préparant certaines écritures de journal, régularisations, rapprochements, etc.

  • Participation à l’audit intérimaire et de fin d’année pour la production des échantillons dans CIS Infinity, dans Markview, et dans Maximo, ainsi que pour la production de différents rapports provenant directement d’Oracle.

  • Effectuer diverses autres tâches requises pour soutenir les fonctions financières globales.

  • Contribuer à l’établissement et au succès d’une équipe polyvalente.

Qualifications 

  • Diplôme d’étude Collégial en administration ou comptabilité ;

  • Cinq années et plus d'expérience pertinente en comptabilité ;

  • La personne dans ce poste doit maîtriser le français. Comme cette personne devra interagir fréquemment avec des collègues, intervenants et clients qui ne parlent pas le français, il est donc exigé que cette personne possède une bonne connaissance de la langue anglaise, tant à l’orale qu’à l’écrit ;

  • Excellentes compétences financières, analytiques et d'amélioration de processus ;

  • Attention aux détails ;

  • Capacité de s'adapter au changement et d'effectuer plusieurs tâches simultanées ;

  • Une expérience avec ORACLE et / ou CIS Infinity serait considérée comme un atout certain ;

  • La maîtrise de MS Office est essentielle, avec de solides compétences Excel ;

  • Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps ainsi que de solides compétences en matière d'éthique et de communication.

Travail flexible

Enbridge offre des programmes de travail concurrentiels qui nous différencient et offrent de la souplesse aux membres de notre équipe. Les options de travail flexible FlexWork (modèle de travail hybride) d'Enbridge offrent aux employés admissibles la possibilité de travailler selon des horaires quotidiens variables avec une heure de début et de fin de journée flexible, d'opter pour un horaire de semaine de travail comprimée et de travailler à domicile les mercredis et vendredis. Les exigences relatives aux postes déterminent votre admissibilité pour chaque option ou combinaison d'options.

#LI-Hybrid #joinourteam

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The Finance team is seeking to fill a permanent position. The incumbent will, as a team member, be required to support the finance team with accounts payable and receivable, and multiple other related tasks.

What you will do

  • Process, code and distribute vendor’s invoices for approval, analyze all account payable invoices received by mail, perform the configuration of new vendor accounts, and work closely with the accounts payable team.
  • Superuser in Markview, the accounts payable system for Gazifère.
  • Follow-up on supplier’s requests with respect to status of payments.
  • Process cheques received from customers by cashing daily transactions in CIS Infinity, the billing system.
  • Prepare the weekly bank deposit of customer payments by cheque.
  • Download daily the equipment invoices from Maximo module.
  • Prepare invoicing in the AR module of Oracle for all items that are not already applied in CIS Infinity, such as invoices for damages, relocations, and other operation services. Produce these invoices from the documentation provided by the Operation Department. Keep track of these accounts and invoices and work directly with the credit department for overdue accounts.
  • Prepare journal entries, regularizations, and reconciliations to support the end of month process.
  • Participation in the production of samples in CIS Infinity, Markview and Maximo for the interim and end-of-year audit, and in the production of different Oracle reports.
  • Perform various duties required to support overall finance functions.
  • Contribute to the establishment and success of a versatile team.

Qualifications 

  • College Diploma in Administration or Accounting;
  • Minimum 5 years of relevant experience in accounting;
  • The person in this role must be fluent in French (speaking, reading, writing). As the person in this role is required to frequently interact with colleagues, stakeholders and clients that do not speak French, a proficient knowledge of English (speaking, reading, writing) is also required;
  • Excellent financial, analytical and process improvement skills;
  • Attention to details;
  • Ability to adapt to changes and perform multiple tasks simultaneously;
  • Experience with ORACLE and/or CIS Infinity would be considered an asset;
  • In depth knowledge of MS Office is essential, with strong Excel skills;
  • Excellent organizational and time management abilities, as well as strong ethics and communication skills.

Flex WorkEnbridge provides competitive workplace programs that differentiate us and offer flexibility to our team members. Enbridge’s FlexWork (Hybrid Work Model) offers eligible employees the opportunity to work variable daily schedules with a flexible start and end time, to opt for a compressed workweek schedule, and the option to work from home on Wednesdays and Fridays. Role requirements determine your eligibility for each option or combination of options. #LI-Hybrid #joinourteam

Diversity and inclusion are important to us. Enbridge is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer. We are committed to providing employment opportunities to all qualified individuals, without regard to age, race, color, national or ethnic origin, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, marital status, family status, veteran status, Indigenous/Native American status, or disability. Applicants with disabilities can request accessible formats, communication supports, or other accessibility assistance by contacting careers@enbridge.com.

Information For Applicants:

  • Applications can be submitted via our online recruiting system only.
  • We appreciate your interest in working with us; however, only those applicants selected for interviews will be contacted.
  • Final candidates for this position may be required to undergo a security screening, including a criminal records check.

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