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Analyste, support à l’entreprise / Analyst Business Support

Enbridge Inc.

C'est un Contrat job à Gatineau, QC publiée le novembre 23, 2022.

Posting End Date:

December 08, 2022

Employee Type:

Temporary (Fixed Term)-Full time

Union/Non:

This is a non-union position

En tant que personne clé au sein du département des opérations, vos principales responsabilités incluront la gestion de l'administration du service des opérations, assurez un suivi budgétaire, ainsi que de veillez à la gestion de l’immeuble. Si vous avez d'excellentes compétences en communication et aimez travailler avec des équipes diversifiées, postulez dès aujourd’hui! Nous aimerions recevoir de vos nouvelles.

Remarque : Il s'agit d'un rôle d'affectation temporaire pour 12 mois

Vos principales responsabilités consistent à :

  • Fournir un support administratif au groupe des Opérations (directeur et superviseurs) dans la gestion quotidienne des divers dossiers.

  • Organiser les rencontres, les déplacements, et gérer le calendrier du directeur des opérations.

  • Responsable pour la gestion d’inventaires pour le service des Opérations (uniformes, accessoires de sécurité, papeterie, imprimerie et autres).

  • Responsable de l’entrée de données, analyses et production de rapports tel que demandé (Oracle, Workday, etc)

  • Responsable de la conformité de la flotte de véhicules, et de l’administration de l’entreposage des matières dangereuse

  • Apporter un support à l’équipe de direction,  à la gestion de document externes, ainsi que la gestion administrative général de l’entreprise.

  • Veiller à l’intégrité et de la gestion de nos dossiers entreposés hors site (Iron Mountain)

  • Gérer et assurer le suivi de tous les projets liés à la gestion de deux immeubles distincts, et répondre à toutes les demandes de travail lié à la gestion d’immeuble dans un délai assurant la sécurité de nos locaux en tout temps.

  • Responsable de la confirmation de réception d’équipements commandés pour l’équipe des opérations et TI  dans le système Oracle.

  • Assurer un suivi budgétaire au niveau du budget Capital et O&M des opérations, et du budget de la gestion d’immeuble

  • Support au coordonnateur de l’entrepôt en gérant l’administration de l’inventaire des compteurs, et lorsque requis portée assistance pour l’accès à la cour, livraison/réception de colis, etc.

  • Exercer un bon jugement et de la discrétion en tout temps

  • S’assurer de la conformité des politiques et procédures administratives. 

Exigences et qualifications :

  • La personne dans ce poste doit maîtriser le français. Comme cette personne devra interagir fréquemment avec des collègues, intervenants et clients qui ne parlent pas le français, il est donc exigé que cette personne possède une bonne connaissance de la langue anglaise, tant à l’orale qu’à l’écrit.;

  • Un diplôme universitaire ou un diplôme technique connexe avec un minimum de 2-3 ans d’expérience est souhaité OU une combinaison d’études et d’au moins cinq années d’expérience connexe.

  • Deux à trois années d’expérience dans le domaine de l’administration et des services à la clientèle;

  • Connaissance en suivi budgétaire, ou au niveau des finances sera considérée comme un atout

  • Expérience avérée avec Microsoft Excel, Word, Outlook – la connaissance des systèmes Oracle serait considérée comme un atout

  • Excellentes aptitudes d’organisation

  • Bonnes capacités d'analyse et de prise de décision.

  • Capacité d’exécuter des tâches à facettes multiples avec un minimum de supervision

  • Capacité de communiquer avec professionnalisme avec les clients internes et externes

Travail flexible

Enbridge offre des programmes de travail concurrentiels qui nous différencient et offrent de la souplesse aux membres de notre équipe. Les options de travail flexible FlexWork (modèle de travail hybride) d'Enbridge offrent aux employés admissibles la possibilité de travailler selon des horaires quotidiens variables avec une heure de début et de fin de journée flexible, d'opter pour un horaire de semaine de travail comprimée et de travailler à domicile les mercredis et vendredis. Les exigences relatives aux postes déterminent votre admissibilité pour chaque option ou combinaison d'options.

#LI-Hybrid #joinourteam

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As a key contact within the Operations Department, your major responsibilities will include managing the administration for the Operations Team, Budget monitoring and Facilities Management. If you have excellent communication skills and enjoy working with diverse teams, apply today! We'd love to hear from you.

Note: This is a temporary assignment role for 12 months.

Your main responsibilities are to:

  • Provides administrative support to the Operations Manager and Supervisors.
  • Co-ordinate schedules, meetings, appointments, events, travel arrangements, expense reporting. 
  • Responsible for inventory management for Operations team (uniforms, security accessories, stationery, printing and other).
  • Entering data in a variety of systems and generating a variety of reports as requested (Oracle, Workday, etc)
  • Responsible for fleet and hazardeous waste administration, ensuring compliance
  • Provide support to the management team, by managing external documents and general administrative business
  • Responsible for the integrity of our record management off site storage (Iron Mountain)
  • Manage and ensure follow up on all Facilities Work related projects for two distinct buildings, as well as responding to all Facilty work Request in a delay that ensures the security of Gazifère premises at all times.
  • Responsible for the receipt of ordered equipment for the Operations and IT team in the Oracle system.
  • Budget monitoring for the Operations Capital and O&M budget, and the Facilities budget.
  • Support the Warehouse Coordinator by managing the administration of the meter inventory, and when required assist for access to the yard, delivery/receipt of packages, etc.
  • Use good judgement and discretion at all times
  • Ensures administrative standards and policies are met. Exercise good judgment and discretion while maintaining confidentiality and sensitive information.

Requirements and qualifications:

  • The person in this role must be fluent in French (speaking, reading, writing). As the person in this role is required to frequently interact with colleagues, stakeholders and clients that do not speak French, a proficient knowledge of English(speaking, reading, writing) is also required.
  • Related university degree or technical diploma with limited experience (2-3 years is desired) OR a combination of education and a minimum of five years related experience.
  • Minimum 2-3 years administrative experience required.
  • Budget monitoring or Finance knowledge would be considered as an asset
  • Proven experience with Microsoft Excel, Word, Outlook – knowledge of Oracle Systems would be considered an asset.
  • Must possess effective organizational skills
  • Good analytical skills and decision-making capabilities.
  • Multi-tasker and and ability to work independently
  • Able to interface and communicate effectively with external and internal stakeholders in a professional manner.

Flexwork:Enbridge provides competitive workplace programs that differentiate us and offer flexibility to our team members. Enbridge’s FlexWork (Hybrid Work Model) offers eligible employees the opportunity to work variable daily schedules with a flexible start and end time, to opt for a compressed workweek schedule, and the option to work from home on Wednesdays and Fridays. Role requirements determine your eligibility for each option or combination of options. #LI-Hybrid #joinourteam

Diversity and inclusion are important to us. Enbridge is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer. We are committed to providing employment opportunities to all qualified individuals, without regard to age, race, color, national or ethnic origin, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, marital status, family status, veteran status, Indigenous/Native American status, or disability. Applicants with disabilities can request accessible formats, communication supports, or other accessibility assistance by contacting careers@enbridge.com.

Information For Applicants:

  • Applications can be submitted via our online recruiting system only.
  • We appreciate your interest in working with us; however, only those applicants selected for interviews will be contacted.
  • Final candidates for this position may be required to undergo a security screening, including a criminal records check.

To learn more about us, visit www.enbridge.com