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Brigil: Adjoint (E) Administratif (Ive)

Brigil

C'est un Temps-Plein job à Gatineau, QC publiée le juillet 26, 2021.

Depuis 1985, notre mission« FIER DE BÂTIR UNE QUALITÉ DE VIE »!En raison de notre croissance soutenue, Brigil est à la recherche de personnes hautement dynamiques pour compléter notre équipe.

Brigil s’engage à favoriser un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous les employés et les clients se sentent appréciés, respectés et soutenus.

Un environnement qui respecte et reflète la diversité des communautés où nous vivons et dans lequel tous les membres de l’équipe ont la possibilité d’atteindre leur plein potentiel.Nous sommes actuellement à la recherche de deux (2) adjoints(es) administratifs(ives) pour s’intégrer à notre équipe.

I.Objectifs du posteAlléger les tâches du gestionnaireSeconder le gestionnaire dans le travail en généralParticiper à la résolution de problèmes rencontrésParticiper à la planification des changements d’idées II.Fonctions clés du posteConvocation aux réunions, recueil des ordres du jour et des procès-verbauxGestion de l’agenda, filtrer les courriels, les appels et les visiteursApporter l’aide nécessaire dans leurs fonctions, valider les prioritésSuivi et triage des demandes reçuesGestion des documents relatifs à la compagnie (ex; Politiques établies, budget, classement, etc.) III.Responsabilités principalesFaire un suivi entre les réunions pour les tâches / décisions à faire / prendreMettre à jour le suivi de la gestion de temps et l’agendaMaintenir un système de classement en accord avec les politiques de l’entreprise Contrôler et garder à jour dossiers personnels Paiement des comptes personnels Superviser les relations publiques, 5 à 7, évènements spéciaux, anniversaires, remerciements, dons, invitations et souhaits Organiser les dîners d’affaires Intégration de la trousse anti-stress Humaprise au quotidien IV.Autres responsabilités Rédaction de lettres, documents (français et anglais)Révision de différents documents (français et anglais)Recevoir et trier le courrier Exécuter le travail en conformité avec le système de management de la qualitéIdentifier et rapporter immédiatement toute non-conformitéCollaborer avec les audits internes et externes V.Facteurs de performance Bonne capacité de raisonnement, d’esprit d’analyseMettre à profit ses connaissancesConfidentialitéDiplomatie et positivismeConnaissances en calcul VI.Compétences ‘’Artistiques’’:Démontrer un esprit d’analyseCapacité de déciderCommuniquer oralement et par écrit ‘’français et anglais’’Échanger de l’informationFaire preuve d’esprit d’équipe‘’Intellectuelles’’ :Faire preuve d’initiativePlanifier son travailMesurer les progrès accomplisGérer son agenda et les prioritésUtiliser le processus de solutions de problèmesUtiliser le processus de gestion de projets pour les changementsRédaction de la recette de l’entreprise (processus, politiques, etc.)Maitriser l’informatique‘’Physiques / Psychologiques’’ :Vitalité (aptitude à produire des résultats nombreux et importants)Résistance au stress Formation exigéeBAC en Administration des Affaires / DEC en secrétariat général ou autre Expérience de travail:5 à 10 ans d’expérience à titre d’adjointe administrativeExpérience de travail reliée au domaine de l’administration et de la construction (un atout)