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AGENT(E) DE LA GESTION DU PERSONNEL – Bureau de santé

CISSS de l'Outaouais

C'est un Contrat job à Gatineau, QC publiée le novembre 11, 2020.

Description du poste :

***** NOUS ÉPROUVONS DES DIFFICULTÉS TECHNIQUES. Ces problèmes affectent directement la réception de votre candidature.
Veuillez nous envoyer votre CV au 07.drhcaj_convocation@ssss.gouv.qc.ca avec le numéro de référence du processus convoité *****

PORT D’ATTACHE : 207, boulevard Mont-Bleu
Poste Non Syndiqué
Le candidat retenu doit avoir un permis de conduire valide.
 
SOMMAIRE

Sous l’autorité du chef de service bureau de santé, l’agent(e) de gestion participe à l’ensemble des activités du service en vue d’assurer une gestion optimale des dossiers en fonction des pratiques internes et
des politiques de gestion de la présence au travail et de la politique de promotion et prévention en santé et sécurité au travail. Pour la clientèle dont elle est responsable, l’agent de gestion est imputable de la
gestion des dossiers d’assurance-salaire, des lésions professionnelles et autres régimes.

De plus, elle est appelée à gérer et à participer à des dossiers complexes.

La personne joue un rôle-conseil auprès des gestionnaires et des employé(e) s sur tout ce qui touche le volet de la gestion de la présence au travail.

Elle agit à titre de représentante de l’employeur dans les différents dossiers dont elle assure la gestion.

Elle participe à l’ensemble des activités du service en vue d’assurer une gestion optimale de la santé et la sécurité en fonction des pratiques et politiques internes.

De plus, la personne assiste, au besoin, son supérieur, lors de certaines activités de gestion du service.

De façon plus spécifique, le rôle d’agent(e) de la gestion du personnel en gestion de la présence au travail se résume ainsi :

Volet médico-administratif

• Assure la gestion médico-administrative des dossiers d’assurance salaire, des lésions professionnelles et autres régimes en conformité avec les bonnes pratiques de gestion avec les activités suivantes :
• Assure le soutien auprès de la technicienne en administration affectée à ses dossiers dans la gestion des dossiers des invalidités :
• Rencontre l’employé absent selon les groupes diagnostiques qui lui sont attribués et documente le dossier (formulaire de cueillette de données auprès de l’employé) ;
• Obtient toutes les informations pertinentes concernant l’absence auprès du gestionnaire (formulaire de cueillette de données auprès du gestionnaire);
• Apprécie les pièces justificatives remises et analyse la réclamation produite ;
• Obtient, le cas échéant, les pièces justificatives contenant l’information requise à la détermination de l’admissibilité aux régimes d’assurance salaire :
• Établit des plans d’actions pour chacun des dossiers;
• Prépare les mandats des cliniques médicales;
• Reçoit les rapports verbaux et écrits des médecins désignés;
• Effectue les suivis des recommandations suites aux cliniques médicales dans les meilleurs délais;
• Assure la gestion des retours au travail en développement des stratégies d’intervention, des plans de réintégration et de réadaptation, et ce, en collaboration avec tous les intervenants;
• Assure le suivi des dossiers de plus de 104 semaines;
• Assure le suivi des demandes formulées à la RRQ;
• Assure la mise à jour du dossier médical de chacun des employés;
• Agit à titre de représentant du service de la santé de l’entreprise lors de litiges, conciliation ou arbitrage en s’assurant que les règles administratives et législatives soient appliquées en fonction des normes prévues aux conventions collectives, des bonnes pratiques de gestion et des lois en la matière;
• Agit à titre de témoin devant les différentes instances juridiques, lorsque requis;
• Procède à la fermeture des dossiers d’invalidité conformément aux règles de l’accommodement raisonnable;

Pour avoir plus d’information concernant les tâches, veuillez nous envoyer un courriel au 07.drhcaj_convocation@ssss.gouv.qc.ca avec le numéro de référence de cet affichage svp.

Exigences :

FORMATION

Doit détenir un baccalauréat dans une discipline appropriée (gestion des ressources humaines, relations industrielles ou autre baccalauréat pertinent).

IMPORTANT : Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI, anciennement MIDI ou MICC)
L’absence de cette copie dans votre dossier en ligne pourrait entraîner le refus de votre candidature.

PROCESSUS DE QUALIFICATION :

1. Examens générique du titre d’emploi :

Examen – Test de jugement situationnel (TH-GRH)
Examen – Test d’approche et de comportement au travail (TACT)
Examen – Test de résolution de problèmes (TRP-VCA)

2. Entrevue

EXPÉRIENCE ET CONNAISSANCES SOUHAITABLES :

– Détenir un certificat en santé et sécurité au travail, un atout.
– Maîtriser l’environnement Windows/Office et Prassat.
– Avoir de solides habiletés de service à la clientèle dans un contexte exigeant.
– Initiative et créativité.
– Posséder un minimum de un (1) an d’expérience en gestion de la présence au travail.

COMPÉTENCES FONDAMENTALES :

– Orientation vers la clientèle
– Savoir s’adapter
– Savoir travailler en équipe
– Sens de responsabilités

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES :

– Autonomie
– Capacité d’analyse
– Communications interpersonnelles
– Être organisé
– Savoir conseiller
– Savoir informer