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AGENT(E) ADMINISTRATIF(-VE), CLASSE 2 – Enseignement clinique et interdisciplinarité

CISSS de l'Outaouais

C'est un Contrat job à Gatineau, QC publiée le janvier 9, 2022.

Établissement :
CISSS de l’Outaouais

Titre d’emploi :
AGENT(E) ADMINISTRATIF(-VE), CLASSE 2 – Enseignement clinique et interdisciplinarité

Numéro de référence :
CAT3-22-4001

Territoire de l’emploi :
Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull)

Direction :
Direction de l’enseignement, des relations universitaires et de la recherche

Service :
Enseignement clinique et interdisciplinarité

Statut de l’emploi :
Permanent- Temps partiel

Nombre de jours  :

Quart de travail :
Variable

Durée  :

Horaire de travail :

Échelle salariale :
21,60$ – 24,15$

Nombre d’emplois disponibles :
1

Début d’affichage :
2022-01-10

Fin d’affichage :
2022-01-24

Description du poste :
*** IMPORTANT : LES CANDIDATS RETENUS RECEVRONT UNE CONVOCATION PAR COURRIEL ***

Poste à combler – temps partiel 0.4 Quart : Variable .
Installation : Hôpital de Gatineau- 909, boulevard La Vérendrye Ouest .

Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des
procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données.
Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

FONCTIONS GÉNÉRALES

Répondre aux demandes téléphoniques;
Diriger les usagers;
Saisir à l’informatique les informations sur les usagers et les services;
Valider les informations à l’informatique;
Imprimer et vérifier différentes listes, rapports;
Remettre des formulaires, objets, documentation, etc. aux personnes demandant;
Compléter certains formulaires;
Mettre en ordre des documents;
Tenir à jour la base de données et certains registres;
Faire des appels généraux;
Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur immédiat.

Exigences :
FORMATION ACADÉMIQUE :

Diplôme universitaire (certificat, baccalauréat) dans une discipline appropriée; OU
Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en bureautique; OU
Attestation d’études collégiales (AEC) en administration ou coordination de travail de bureau; OU
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat; OU
Diplôme d’études secondaire (DES) et posséder un (1) an d’expérience pertinente en travail de bureau dans les 5 dernières années.

IMPORTANT : Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI, anciennement MIDI ou MICC).

L’absence de cette copie dans votre dossier en ligne pourrait entraîner le refus de votre candidature.

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES:

– Habiletés administratives et techniques
-Être organisé
-Communication orale et écrite
-Communications interpersonnelles
-Souci du détail

COMPÉTENCES FONDAMENTALES:

– Orientation vers la clientèle
-S’avoir s’adapter
-Savoir travailler en équipe
-Sens des responsabilités

ÉVALUATION :

– Examen – Exercice objectif pour le personnel oeuvrant dans des fonctions administratives (EOPFA)
– Examen – Communication écrite en français (TFAT-B)
– Examen – Habiletés à travailler avec le logiciel Microsoft Word (base)
– Examen – Habiletés à travailler avec le logiciel Microsoft Excel (base)

-Entrevue

Remarques :
Compte tenu du contexte exceptionnel que nous vivons en ce moment, des mesures ont été mises en place afin de prévenir la propagation de la COVID-19. Notamment, s’il y a lieu, les entrevues se feront principalement par vidéoconférence ou par téléphone.

Tous les employés du CISSS de l’Outaouais contribuent à offrir à la clientèle des soins et services pertinents, sécuritaires et de qualité.

Veuillez prendre note qu’une protection adéquate contre la COVID-19 est obligatoire pour être embauché au sein du CISSS de l’Outaouais. À cet effet, vous devrez fournir la preuve que vous êtes adéquatement protégé lors de la complétion de votre formulaire pré-emploi.

Le CISSS de l’Outaouais souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes issues des groupes visés (femmes, autochtones, minorités visibles / ethniques, personnes handicapées) à poser leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Établissement :
CISSS de l’Outaouais

Établissement :
CISSS de l’Outaouais
Titre d’emploi :
AGENT(E) ADMINISTRATIF(-VE), CLASSE 2 – Enseignement clinique et interdisciplinarité

Titre d’emploi :
AGENT(E) ADMINISTRATIF(-VE), CLASSE 2 – Enseignement clinique et interdisciplinarité
Numéro de référence :
CAT3-22-4001

Numéro de référence :
CAT3-22-4001
Territoire de l’emploi :
Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull)

Territoire de l’emploi :
Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull)
Direction :
Direction de l’enseignement, des relations universitaires et de la recherche

Direction :
Direction de l’enseignement, des relations universitaires et de la recherche
Service :
Enseignement clinique et interdisciplinarité

Service :
Enseignement clinique et interdisciplinarité
Statut de l’emploi :
Permanent- Temps partiel

Statut de l’emploi :
Permanent- Temps partiel
Nombre de jours  :

Nombre de jours  :
Quart de travail :
Variable

Quart de travail :
Variable
Durée  :

Durée  :
Horaire de travail :

Horaire de travail :
Échelle salariale :
21,60$ – 24,15$

Échelle salariale :
21,60$ – 24,15$
Nombre d’emplois disponibles :
1

Nombre d’emplois disponibles :
1
Début d’affichage :
2022-01-10

Début d’affichage :
2022-01-10
Fin d’affichage :
2022-01-24

Fin d’affichage :
2022-01-24
Description du poste :
*** IMPORTANT : LES CANDIDATS RETENUS RECEVRONT UNE CONVOCATION PAR COURRIEL ***

Poste à combler – temps partiel 0.4 Quart : Variable .
Installation : Hôpital de Gatineau- 909, boulevard La Vérendrye Ouest .

Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des
procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données.
Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

FONCTIONS GÉNÉRALES

Répondre aux demandes téléphoniques;
Diriger les usagers;
Saisir à l’informatique les informations sur les usagers et les services;
Valider les informations à l’informatique;
Imprimer et vérifier différentes listes, rapports;
Remettre des formulaires, objets, documentation, etc. aux personnes demandant;
Compléter certains formulaires;
Mettre en ordre des documents;
Tenir à jour la base de données et certains registres;
Faire des appels généraux;
Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur immédiat.

Description du poste :
*** IMPORTANT : LES CANDIDATS RETENUS RECEVRONT UNE CONVOCATION PAR COURRIEL ***

Poste à combler – temps partiel 0.4 Quart : Variable .
Installation : Hôpital de Gatineau- 909, boulevard La Vérendrye Ouest .

Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des
procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données.
Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

FONCTIONS GÉNÉRALES

Répondre aux demandes téléphoniques;
Diriger les usagers;
Saisir à l’informatique les informations sur les usagers et les services;
Valider les informations à l’informatique;
Imprimer et vérifier différentes listes, rapports;
Remettre des formulaires, objets, documentation, etc. aux personnes demandant;
Compléter certains formulaires;
Mettre en ordre des documents;
Tenir à jour la base de données et certains registres;
Faire des appels généraux;
Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur immédiat.

Exigences :
FORMATION ACADÉMIQUE :

Diplôme universitaire (certificat, baccalauréat) dans une discipline appropriée; OU
Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en bureautique; OU
Attestation d’études collégiales (AEC) en administration ou coordination de travail de bureau; OU
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat; OU
Diplôme d’études secondaire (DES) et posséder un (1) an d’expérience pertinente en travail de bureau dans les 5 dernières années.

IMPORTANT : Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI, anciennement MIDI ou MICC).

L’absence de cette copie dans votre dossier en ligne pourrait entraîner le refus de votre candidature.

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES:

– Habiletés administratives et techniques
-Être organisé
-Communication orale et écrite
-Communications interpersonnelles
-Souci du détail

COMPÉTENCES FONDAMENTALES:

– Orientation vers la clientèle
-S’avoir s’adapter
-Savoir travailler en équipe
-Sens des responsabilités

ÉVALUATION :

– Examen – Exercice objectif pour le personnel oeuvrant dans des fonctions administratives (EOPFA)
– Examen – Communication écrite en français (TFAT-B)
– Examen – Habiletés à travailler avec le logiciel Microsoft Word (base)
– Examen – Habiletés à travailler avec le logiciel Microsoft Excel (base)

-Entrevue

Exigences :
FORMATION ACADÉMIQUE :

Diplôme universitaire (certificat, baccalauréat) dans une discipline appropriée; OU
Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en bureautique; OU
Attestation d’études collégiales (AEC) en administration ou coordination de travail de bureau; OU
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat; OU
Diplôme d’études secondaire (DES) et posséder un (1) an d’expérience pertinente en travail de bureau dans les 5 dernières années.

IMPORTANT : Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI, anciennement MIDI ou MICC).

L’absence de cette copie dans votre dossier en ligne pourrait entraîner le refus de votre candidature.

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES:

– Habiletés administratives et techniques
-Être organisé
-Communication orale et écrite
-Communications interpersonnelles
-Souci du détail

COMPÉTENCES FONDAMENTALES:

– Orientation vers la clientèle
-S’avoir s’adapter
-Savoir travailler en équipe
-Sens des responsabilités

ÉVALUATION :

– Examen – Exercice objectif pour le personnel oeuvrant dans des fonctions administratives (EOPFA)
– Examen – Communication écrite en français (TFAT-B)
– Examen – Habiletés à travailler avec le logiciel Microsoft Word (base)
– Examen – Habiletés à travailler avec le logiciel Microsoft Excel (base)

-Entrevue

Remarques :
Compte tenu du contexte exceptionnel que nous vivons en ce moment, des mesures ont été mises en place afin de prévenir la propagation de la COVID-19. Notamment, s’il y a lieu, les entrevues se feront principalement par vidéoconférence ou par téléphone.

Tous les employés du CISSS de l’Outaouais contribuent à offrir à la clientèle des soins et services pertinents, sécuritaires et de qualité.

Veuillez prendre note qu’une protection adéquate contre la COVID-19 est obligatoire pour être embauché au sein du CISSS de l’Outaouais. À cet effet, vous devrez fournir la preuve que vous êtes adéquatement protégé lors de la complétion de votre formulaire pré-emploi.

Le CISSS de l’Outaouais souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes issues des groupes visés (femmes, autochtones, minorités visibles / ethniques, personnes handicapées) à poser leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Remarques :
Compte tenu du contexte exceptionnel que nous vivons en ce moment, des mesures ont été mises en place afin de prévenir la propagation de la COVID-19. Notamment, s’il y a lieu, les entrevues se feront principalement par vidéoconférence ou par téléphone.

Tous les employés du CISSS de l’Outaouais contribuent à offrir à la clientèle des soins et services pertinents, sécuritaires et de qualité.

Veuillez prendre note qu’une protection adéquate contre la COVID-19 est obligatoire pour être embauché au sein du CISSS de l’Outaouais. À cet effet, vous devrez fournir la preuve que vous êtes adéquatement protégé lors de la complétion de votre formulaire pré-emploi.

Le CISSS de l’Outaouais souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes issues des groupes visés (femmes, autochtones, minorités visibles / ethniques, personnes handicapées) à poser leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.