Agent(e) de la gestion du personnel

Établissement :

CISSS de l’Outaouais

Titre d’emploi :

Agent(e) de la gestion du personnel

Numéro de référence :

CNS-22-4830

Territoire de l’emploi :

Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull)

Direction :

Direction des ressources humaines et des affaires juridiques

Service :

Service de soutien à la présence au travail

Statut de l’emploi :

Permanent- Temps complet

Nombre de jours  :

Quart de travail :

Jour

Durée  :

Horaire de travail :

Horaire flexible avec possibilité de télétravail

Échelle salariale :

26.66$/H à 45.70$/H

Nombre d’emplois disponibles :

1

Début d’affichage :

2022-12-21

Fin d’affichage :

2023-01-18

Description du poste :

L’agent(e) de la gestion du personnel participe à l’autorité patronale dans l’ensemble des activités du service de soutien à la présence au travail en vue d’assurer une gestion optimale des dossiers en fonction de son autorité administrative déléguée par le CISSS de l’Outaouais. Pour les personnes salariées dont il est responsable, l’agent(e) de gestion est imputable de la gestion des dossiers d’assurance-salaire, des lésions professionnelles et autres régimes dans toutes les étapes de celui-ci.

Le ou la titulaire du poste assure une interprétation et une application cohérente des conventions collectives, lois et règlements applicables en droit du travail concernant les absences, des accommodements raisonnables et des invalidités et concernant les lésions professionnelles. Il ou Elle voit à établir un partenariat avec les cadres, associations et syndicats afin d’assurer le soutien à la présence au travail.

L’agent(e) de la gestion du personnel a la légitimité et le pouvoir de décider de la réalisation des activités requises pour réaliser son mandat. Il ou Elle exerce une autorité fonctionnelle administrative dont les assises sont bien établies dans l’organisation notamment auprès de cadres hiérarchiques

FONCTIONS GÉNÉRALES

De façon plus spécifique, le rôle d’agent(e) de la gestion du personnel en gestion en soutien à la présence au travail se résume ainsi :

Volet soutien à la présence au travail et gestion des absences, des accommodements raisonnables et des invalidités

• Assure la gestion des dossiers d’assurance salaire, des lésions professionnelles et autres régimes
• Offre des conseils et du soutien afin d’identifier et d’agir dès que possible auprès des employés et des équipes qui présentent des signes de détérioration de leur santé physique et/ou psychologique.
• Communique avec l’employé et décide des actions dans le dossier selon le diagnostic de l’employé;
• Obtient toutes les informations pertinentes concernant l’absence auprès des acteurs pertinents;
• Décide de l’admissibilité des dossiers en assurance salaire et décide des plans d’actions pour chacun des dossiers;
• Assure la gestion des retours au travail en décidant des stratégies d’intervention, des plans de réintégration et de réadaptation;
• Assure le suivi des dossiers d’invalidité des personnes salariées. À ce sujet, il décide des mesures administratives dans les dossiers, notamment l’accommodement et la fin d’emploi;
• Négocie les ententes d’accommodement raisonnable;
• Agit à titre de témoin devant les différentes instances juridiques, lorsque requis.

Plus particulièrement pour les dossiers de CNESST

• Décide de l’opportunité de contester l’Admissibilité et des contestations de toutes les étapes des réclamations en vertu de la LATMP;
• Agit à titre de représentant de l’Employeur lors de litiges devant le TAT.

Volet communication

• Assure les communications inhérentes aux invalidités et accidents de travail avec les organismes concernés;
• Assure les communications avec les diverses parties;
• Respecte la confidentialité de toute l’information obtenue.

**Liste de tâches non exhaustive

Exigences :

FORMATION ACADÉMIQUE

• Détenir un baccalauréat en sciences de l’administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée ou combinaison d’un baccalauréat dans une autre discipline et d’une maîtrise dans un domaine pertinent à la gestion des ressources humaines.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Maîtriser l’environnement Windows/Office;
• Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience en soutien à la présence au travail.

COMPÉTENCES FONDAMENTALES

• Orientation vers la clientèle;
• Savoir travailler en équipe;
• Sens des responsabilités;
• S’avoir s’adapter.

COMPÉTENCES PARTICULIÈRES

• Excellente capacité d’analyse et de synthèse;
• Excellente capacité de communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Facilité à travailler en équipe multidisciplinaire et leadership;
• Jugement et discrétion;
• Prise de décision;
• Autonomie, initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers prioritaires simultanément sans consulter la direction;
• Avoir le sens de l’organisation avec une bonne capacité à reconnaître les priorités.

EXAMENS REQUIS

• TACT (Durée: 1h15)
• TRP-VCA (Durée: 1H15)
• Entrevue

Remarques :

Tous les employés du CISSS de l’Outaouais contribuent à offrir à la clientèle des soins et services pertinents, sécuritaires et de qualité.

Le CISSS de l’Outaouais souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes issues des groupes visés (femmes, autochtones, minorités visibles / ethniques, personnes handicapées) à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes ayant un handicap, le cas échéant, n’hésitez pas nous faire part de vos besoins particuliers.

Veuillez prendre note qu’une protection adéquate contre la COVID-19 est obligatoire pour être embauché au sein du CISSS de l’Outaouais. À cet effet, vous devrez fournir la preuve que vous êtes adéquatement protégé lors de la complétion de votre formulaire pré-emploi.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour la suite du processus.