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Chef de service – Gestion de l’information, pilote, accès, transcription

CISSS de l'Outaouais

C'est un Contrat job à Gatineau, QC publiée le mai 10, 2022.

Établissement :
CISSS de l’Outaouais

Titre d’emploi :
Chef de service – Gestion de l’information, pilote, accès, transcription

Numéro de référence :
CCAD-22-4317

Territoire de l’emploi :
Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull)

Direction :
Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique

Service :

Statut de l’emploi :
Permanent- Temps complet

Nombre de jours  :

Quart de travail :
Jour

Durée  :

Horaire de travail :

Échelle salariale :
37

Nombre d’emplois disponibles :
1

Début d’affichage :
2022-05-11

Fin d’affichage :
2022-05-24

Description du poste :
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de l’Outaouais est à la recherche de candidats afin de pourvoir le poste de chef du service gestion de l’information, Pilote, Accès, Transcription à la Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique (DQEPE). Notre établissement comprend approximativement 12?800 employés répartis dans 71 installations sur le territoire de la région de l’Outaouais et gère annuellement un budget de fonctionnement d’environ 1 milliard de dollars. Sa mission est de maintenir, d’améliorer et de restaurer la santé et le bien-être de la population de l’Outaouais en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique de la région.

L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services. Le titulaire travaillera en conformité avec les valeurs de l’organisation: la collaboration, le professionnalisme, l’engagement et la bienveillance.

Sommaire du rôle et des responsabilités
Sous l’autorité du coordonnateur intelligence d’affaires, le titulaire du poste est responsable d’assurer adéquatement et de façon optimale les activités relatives à la gestion de certains systèmes d’informations de l’organisation tels que SIPAD, I-CLSC, SIC-SRD, PIJ, Clinibase CI, SICHELD, etc. Il aura sous sa responsabilité la transcription médicale et le processus de transcription par reconnaissance vocale.

Dans un contexte d’harmonisation, de complémentarité et de continuité de l’offre de service, il devra optimiser les processus de travail et les outils utilisés avec le souci de recourir aux meilleures pratiques, en respectant la législation, les normes et standards en vigueur. Il sera responsable du respect des conventions de saisie pour l’ensemble des systèmes cliniques et assurera avec son équipe la sensibilisation et la formation et du soutien aux utilisateurs de toutes les directions du CISSS de l’Outaouais.

Il devra gérer des projets d’optimisation des processus dans ses secteurs, et assurer une saine gestion du changement avec tous les partenaires impliqués. De plus, il collaborera à la mise en place des processus permettant l’informatisation du dossier patient.

Il devra s’assurer de la qualité des services et d’une saine gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles sous sa responsabilité afin d’améliorer les cibles fixées. Il participera à la mise en place ainsi qu’au suivi des indicateurs de gestion propre à son secteur d’activités, notamment, en utilisant les systèmes d‘information de gestion appropriés. Il assurera également une veille technologique en regard de votre secteur d’expertise.

À titre de gestionnaire au sein d’un établissement public, vous êtes imputable de votre gestion tant à l’interne qu’à l’externe et vous êtes appelé à en rendre compte en tout temps.

Exigences :
Exigences requises
• Diplôme d’études universitaires de 1er cycle (BAC) dans un domaine pertinent au poste
• Diplôme d’études universitaires de 1er cycle en administration ou en gestion
• Deux (2) ans d’expérience professionnelle reliée aux fonctions
• Une expérience en gestion d’équipe pourrait être considérée comme un atout
• Toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente pourrait être considérée
• Automobile requise

Note : Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. L’absence de cette copie dans votre dossier en ligne pourrait entraîner le refus de votre candidature.

Compétences génériques recherchées
• Orientation vers la clientèle
• Orientation vers les résultats
• Savoir gérer le changement
• Communications interpersonnelles et organisationnelles

Compétences spécifiques recherchées
• Résolution de problèmes
• Savoir gérer les ressources
• Savoir contrôler
• Savoir gérer les conflits
• Prise de décision

Remarques :
Concours réservé
L’établissement considérera d’abord les candidats en replacement et répondant aux exigences du poste, puis les candidats de l’interne du réseau avant le grand public.

Rémunération
Classe salariale : 37 Minimum : 73 955 $ Maximum : 96 141$

Port d’attache
124, rue Lois

Candidature
Les personnes intéressées sont priées de déposer leur candidature (lettre de motivation et CV), sous l’onglet « Recrutement » et choisir « Chercher un emploi », puis « emplois disponibles » sur notre site Internet au : http://cisss-outaouais.gouv.qc.ca/.

Afin de retenir votre candidature, il est de votre responsabilité de joindre un curriculum vitae et une lettre de présentation qui reflètent votre expérience de travail, vos réalisations et qui répond aux exigences de qualification en lien avec l’emploi postulé.

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 24 mai 2022, 23 h 59.

Nous remercions d’avance ceux et celles qui auront soumis leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec les personnes retenues pour la suite du processus. Prendre note que les entrevues se tiendront les 21 et 23 juin 2022.

Les candidats seront soumis à un processus de sélection comportant une entrevue structurée et des tests psychométriques. Les candidats retenus devront se rendre disponibles pour l’entrevue et les tests.

Le CISSS de l’Outaouais souscrit au principe de l’accès à l’équité en matière d’emploi.

Veuillez prendre note qu’une protection adéquate contre la COVID-19 est obligatoire pour être embauché au sein du CISSS de l’Outaouais. À cet effet, vous devrez fournir la preuve que vous êtes adéquatement protégé lors de la complétion de votre formulaire pré-emploi.

Établissement :
CISSS de l’Outaouais

Établissement :
CISSS de l’Outaouais
Titre d’emploi :
Chef de service – Gestion de l’information, pilote, accès, transcription

Titre d’emploi :
Chef de service – Gestion de l’information, pilote, accès, transcription
Numéro de référence :
CCAD-22-4317

Numéro de référence :
CCAD-22-4317
Territoire de l’emploi :
Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull)

Territoire de l’emploi :
Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull)
Direction :
Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique

Direction :
Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique
Service :

Service :
Statut de l’emploi :
Permanent- Temps complet

Statut de l’emploi :
Permanent- Temps complet
Nombre de jours  :

Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour

Quart de travail :
Jour
Durée  :

Durée  :
Horaire de travail :

Horaire de travail :
Échelle salariale :
37

Échelle salariale :
37
Nombre d’emplois disponibles :
1

Nombre d’emplois disponibles :
1
Début d’affichage :
2022-05-11

Début d’affichage :
2022-05-11
Fin d’affichage :
2022-05-24

Fin d’affichage :
2022-05-24
Description du poste :
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de l’Outaouais est à la recherche de candidats afin de pourvoir le poste de chef du service gestion de l’information, Pilote, Accès, Transcription à la Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique (DQEPE). Notre établissement comprend approximativement 12?800 employés répartis dans 71 installations sur le territoire de la région de l’Outaouais et gère annuellement un budget de fonctionnement d’environ 1 milliard de dollars. Sa mission est de maintenir, d’améliorer et de restaurer la santé et le bien-être de la population de l’Outaouais en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique de la région.

L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services. Le titulaire travaillera en conformité avec les valeurs de l’organisation: la collaboration, le professionnalisme, l’engagement et la bienveillance.

Sommaire du rôle et des responsabilités
Sous l’autorité du coordonnateur intelligence d’affaires, le titulaire du poste est responsable d’assurer adéquatement et de façon optimale les activités relatives à la gestion de certains systèmes d’informations de l’organisation tels que SIPAD, I-CLSC, SIC-SRD, PIJ, Clinibase CI, SICHELD, etc. Il aura sous sa responsabilité la transcription médicale et le processus de transcription par reconnaissance vocale.

Dans un contexte d’harmonisation, de complémentarité et de continuité de l’offre de service, il devra optimiser les processus de travail et les outils utilisés avec le souci de recourir aux meilleures pratiques, en respectant la législation, les normes et standards en vigueur. Il sera responsable du respect des conventions de saisie pour l’ensemble des systèmes cliniques et assurera avec son équipe la sensibilisation et la formation et du soutien aux utilisateurs de toutes les directions du CISSS de l’Outaouais.

Il devra gérer des projets d’optimisation des processus dans ses secteurs, et assurer une saine gestion du changement avec tous les partenaires impliqués. De plus, il collaborera à la mise en place des processus permettant l’informatisation du dossier patient.

Il devra s’assurer de la qualité des services et d’une saine gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles sous sa responsabilité afin d’améliorer les cibles fixées. Il participera à la mise en place ainsi qu’au suivi des indicateurs de gestion propre à son secteur d’activités, notamment, en utilisant les systèmes d‘information de gestion appropriés. Il assurera également une veille technologique en regard de votre secteur d’expertise.

À titre de gestionnaire au sein d’un établissement public, vous êtes imputable de votre gestion tant à l’interne qu’à l’externe et vous êtes appelé à en rendre compte en tout temps.

Description du poste :
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de l’Outaouais est à la recherche de candidats afin de pourvoir le poste de chef du service gestion de l’information, Pilote, Accès, Transcription à la Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique (DQEPE). Notre établissement comprend approximativement 12?800 employés répartis dans 71 installations sur le territoire de la région de l’Outaouais et gère annuellement un budget de fonctionnement d’environ 1 milliard de dollars. Sa mission est de maintenir, d’améliorer et de restaurer la santé et le bien-être de la population de l’Outaouais en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique de la région.

L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services. Le titulaire travaillera en conformité avec les valeurs de l’organisation: la collaboration, le professionnalisme, l’engagement et la bienveillance.

Sommaire du rôle et des responsabilités
Sous l’autorité du coordonnateur intelligence d’affaires, le titulaire du poste est responsable d’assurer adéquatement et de façon optimale les activités relatives à la gestion de certains systèmes d’informations de l’organisation tels que SIPAD, I-CLSC, SIC-SRD, PIJ, Clinibase CI, SICHELD, etc. Il aura sous sa responsabilité la transcription médicale et le processus de transcription par reconnaissance vocale.

Dans un contexte d’harmonisation, de complémentarité et de continuité de l’offre de service, il devra optimiser les processus de travail et les outils utilisés avec le souci de recourir aux meilleures pratiques, en respectant la législation, les normes et standards en vigueur. Il sera responsable du respect des conventions de saisie pour l’ensemble des systèmes cliniques et assurera avec son équipe la sensibilisation et la formation et du soutien aux utilisateurs de toutes les directions du CISSS de l’Outaouais.

Il devra gérer des projets d’optimisation des processus dans ses secteurs, et assurer une saine gestion du changement avec tous les partenaires impliqués. De plus, il collaborera à la mise en place des processus permettant l’informatisation du dossier patient.

Il devra s’assurer de la qualité des services et d’une saine gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles sous sa responsabilité afin d’améliorer les cibles fixées. Il participera à la mise en place ainsi qu’au suivi des indicateurs de gestion propre à son secteur d’activités, notamment, en utilisant les systèmes d‘information de gestion appropriés. Il assurera également une veille technologique en regard de votre secteur d’expertise.

À titre de gestionnaire au sein d’un établissement public, vous êtes imputable de votre gestion tant à l’interne qu’à l’externe et vous êtes appelé à en rendre compte en tout temps.

Exigences :
Exigences requises
• Diplôme d’études universitaires de 1er cycle (BAC) dans un domaine pertinent au poste
• Diplôme d’études universitaires de 1er cycle en administration ou en gestion
• Deux (2) ans d’expérience professionnelle reliée aux fonctions
• Une expérience en gestion d’équipe pourrait être considérée comme un atout
• Toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente pourrait être considérée
• Automobile requise

Note : Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. L’absence de cette copie dans votre dossier en ligne pourrait entraîner le refus de votre candidature.

Compétences génériques recherchées
• Orientation vers la clientèle
• Orientation vers les résultats
• Savoir gérer le changement
• Communications interpersonnelles et organisationnelles

Compétences spécifiques recherchées
• Résolution de problèmes
• Savoir gérer les ressources
• Savoir contrôler
• Savoir gérer les conflits
• Prise de décision

Exigences :
Exigences requises
• Diplôme d’études universitaires de 1er cycle (BAC) dans un domaine pertinent au poste
• Diplôme d’études universitaires de 1er cycle en administration ou en gestion
• Deux (2) ans d’expérience professionnelle reliée aux fonctions
• Une expérience en gestion d’équipe pourrait être considérée comme un atout
• Toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente pourrait être considérée
• Automobile requise

Note : Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. L’absence de cette copie dans votre dossier en ligne pourrait entraîner le refus de votre candidature.

Compétences génériques recherchées
• Orientation vers la clientèle
• Orientation vers les résultats
• Savoir gérer le changement
• Communications interpersonnelles et organisationnelles

Compétences spécifiques recherchées
• Résolution de problèmes
• Savoir gérer les ressources
• Savoir contrôler
• Savoir gérer les conflits
• Prise de décision

Remarques :
Concours réservé
L’établissement considérera d’abord les candidats en replacement et répondant aux exigences du poste, puis les candidats de l’interne du réseau avant le grand public.

Rémunération
Classe salariale : 37 Minimum : 73 955 $ Maximum : 96 141$

Port d’attache
124, rue Lois

Candidature
Les personnes intéressées sont priées de déposer leur candidature (lettre de motivation et CV), sous l’onglet « Recrutement » et choisir « Chercher un emploi », puis « emplois disponibles » sur notre site Internet au : http://cisss-outaouais.gouv.qc.ca/.

Afin de retenir votre candidature, il est de votre responsabilité de joindre un curriculum vitae et une lettre de présentation qui reflètent votre expérience de travail, vos réalisations et qui répond aux exigences de qualification en lien avec l’emploi postulé.

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 24 mai 2022, 23 h 59.

Nous remercions d’avance ceux et celles qui auront soumis leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec les personnes retenues pour la suite du processus. Prendre note que les entrevues se tiendront les 21 et 23 juin 2022.

Les candidats seront soumis à un processus de sélection comportant une entrevue structurée et des tests psychométriques. Les candidats retenus devront se rendre disponibles pour l’entrevue et les tests.

Le CISSS de l’Outaouais souscrit au principe de l’accès à l’équité en matière d’emploi.

Veuillez prendre note qu’une protection adéquate contre la COVID-19 est obligatoire pour être embauché au sein du CISSS de l’Outaouais. À cet effet, vous devrez fournir la preuve que vous êtes adéquatement protégé lors de la complétion de votre formulaire pré-emploi.

Remarques :
Concours réservé
L’établissement considérera d’abord les candidats en replacement et répondant aux exigences du poste, puis les candidats de l’interne du réseau avant le grand public.

Rémunération
Classe salariale : 37 Minimum : 73 955 $ Maximum : 96 141$

Port d’attache
124, rue Lois

Candidature
Les personnes intéressées sont priées de déposer leur candidature (lettre de motivation et CV), sous l’onglet « Recrutement » et choisir « Chercher un emploi », puis « emplois disponibles » sur notre site Internet au : http://cisss-outaouais.gouv.qc.ca/.

Afin de retenir votre candidature, il est de votre responsabilité de joindre un curriculum vitae et une lettre de présentation qui reflètent votre expérience de travail, vos réalisations et qui répond aux exigences de qualification en lien avec l’emploi postulé.

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 24 mai 2022, 23 h 59.

Nous remercions d’avance ceux et celles qui auront soumis leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec les personnes retenues pour la suite du processus. Prendre note que les entrevues se tiendront les 21 et 23 juin 2022.

Les candidats seront soumis à un processus de sélection comportant une entrevue structurée et des tests psychométriques. Les candidats retenus devront se rendre disponibles pour l’entrevue et les tests.

Le CISSS de l’Outaouais souscrit au principe de l’accès à l’équité en matière d’emploi.

Veuillez prendre note qu’une protection adéquate contre la COVID-19 est obligatoire pour être embauché au sein du CISSS de l’Outaouais. À cet effet, vous devrez fournir la preuve que vous êtes adéquatement protégé lors de la complétion de votre formulaire pré-emploi.