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Technicien Ou Technicienne En Administration – Drf

CISSS de l'Outaouais

C'est un Contrat job à Gatineau, QC publiée le septembre 18, 2022.

Établissement :
CISSS de l’Outaouais

Titre d’emploi :
TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION – DRF

Numéro de référence :
CAT3-22-4619

Territoire de l’emploi :
Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull)

Direction :
Direction des ressources financières

Service :
Administration des salaires

Statut de l’emploi :
Permanent- Temps complet

Nombre de jours  :

Quart de travail :
Jour

Durée  :

Horaire de travail :

Échelle salariale :
24,21$ à 32,32$

Nombre d’emplois disponibles :
2

Début d’affichage :
2022-09-19

Fin d’affichage :
2022-10-03

Description du poste :
*** IMPORTANT : LES CANDIDATS RETENUS RECEVRONT UNE CONVOCATION PAR COURRIEL ***

2 Postes à combler – Temps Complet – Quart : Jour.
PORT D’ATTACHE : Gatineau – 85, rue Bellehumeur

Sous l’autorité du directeur ou de la directrice, la personne planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et de liaison à la direction et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité du bureau. En tant que principale collaboratrice, elle lui apporte un appui direct dans la gestion concrète des éléments stratégiques de la Direction des ressources financières et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers qui lui sont confiés.

Elle l’assiste dans l’exercice de ses fonctions en coordonnant les procédures administratives, les activités de recherche de données et d’analyse, de communication et d’accueil reliées à la gestion des mandats de la direction et à l’organisation du travail. Elle conseille, aide et informe les membres du personnel, les gestionnaires et la clientèle.

FONCTIONS GÉNÉRALES
– Gère l’agenda et planifie la gestion du temps du directeur ou de la directrice en fonction de ses disponibilités : assure un équilibre entre les priorités et les exigences divergentes; organise et coordonne ses déplacements. Effectue des réservations d’hôtel et de transport pour certains de ses déplacements.
– Gère le courrier/courriel du directeur ou de la directrice. Assure le traitement de la correspondance reçue, la transmet aux personnes concernées et assure le suivi des dossiers nécessitant une réponse. Prépare ou rédige ou révise des documents pour des rencontres ou des dossiers spécifiques.
– Gère les activités de documentation et de correspondance; examine les documents préparés et en contrôle la qualité et le respect des normes secrétariales avant de les soumettre au directeur ou à la directrice pour signature ou approbation.
– Gère la circulation de l’information, des dossiers et des actions émanant du bureau de la direction; détermine qui est responsable du dossier ou des actions à poser; communique les informations et les attentes au personnel de la Direction des ressources financières; prend note, contrôle et s’assure que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies.
– Interprète et évalue les demandes d’actions et d’information adressées au directeur ou à la directrice; identifie celles exigeant une attention immédiate et avise les personnes concernées lorsque requis.
– Assiste à différentes réunions de la Direction des ressources financières. Coordonne et organise la logistique de ces réunions, fournit les services de secrétariat (prise de notes et rédaction de comptes rendus ou de procès-verbaux) et initie les suivis appropriés suite aux sujets discutés ou décisions prises afin d’assurer la transmission de l’information aux personnes concernées dans les délais prescrits.
– Assure la responsabilité de la gestion documentaire et de l’application du calendrier de conservation conformément aux dispositions de la Loi.
– Assure l’approvisionnement des fournitures de bureau ou autres.
– Assume toute autre fonction connexe que peut lui confier le directeur ou la directrice.
– Les techniciens en administration de la Direction des ressources financières travaillent en étroite collaboration et lors d’absence, ils ou elles se remplacement mutuellement.
– Planifie et exécute de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.
– Soutien administratif au directeur ou à la directrice.
– Responsable du fonctionnement administratif de la direction.
– Voit aux relations internes et externes.

Port d’attache : Gatineau – 85, rue Bellehumeur

Exigences :
Diplôme d’études collégiales (DEC) programme pré-universitaire de 2 ans ET un baccalauréat complété en comptabilité ou
finances.
Diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier (1er) cycle en sciences comptables ou en
finance.
Diplôme d’études collégiales (DEC) programme de techniques administratives – spécialisé en comptabilité et gestion ou
l’équivalent selon la maison d’enseignement reconnu par le MEES (programme de 3 ans, le programme de 2 ans n’est pas
accepté).
Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou en finances (programme de 3 ans).
Diplôme d’études collégiales (DEC) en Administration des affaires – option comptabilité, programme de 3 ans de la Cité
Collégiale.
Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité programme de 2 ans combinée à 1 ans d’expérience pertinente en travail
de bureau.
Attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité ou en finance de huit cents (800) heures et plus combinée à 2 ans
d’expérience pertinente à la fonction.

Note

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. L’absence de cette copie dans votre dossier en ligne pourrait entraîner le refus de votre candidature.

Doit réussir les examens suivants :
o Test de jugement situationnel sur les habiletés administratives (TJSHA)
o Communication écrite en français (TFAT-B)
o Habiletés à travailler avec le logiciel Word (niveau intermédiaire)
o Habiletés à travailler avec le logiciel Excel (Niveau de base)
o Entrevue à réussir

COMPÉTENCES FONDAMENTALES:

-Orientation vers la clientèle
-Savoir s’adapter
-Savoir travailler en équipe
-Sens des responsabilités

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES:

-Autonomie
-Capacité cognitive
-Être organisé
-Orientation vers l’action
-Savoir informer
-Souci du détail

Remarques :
Tous les employés du CISSS de l’Outaouais contribuent à offrir à la clientèle des soins et services pertinents, sécuritaires et de qualité.

Le CISSS de l’Outaouais souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes issues des groupes visés (femmes, autochtones, minorités visibles / ethniques, personnes handicapées) à poser leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

 »Veuillez prendre note qu’une protection adéquate contre la COVID-19 est obligatoire pour travailler au sein du CISSS de l’Outaouais. À cet effet, vous devrez fournir la preuve que vous êtes adéquatement protégé lors de la complétion de votre formulaire pré-emploi.  »

Établissement :
CISSS de l’Outaouais

Établissement :
CISSS de l’Outaouais
Titre d’emploi :
TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION – DRF

Titre d’emploi :
TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION – DRF
Numéro de référence :
CAT3-22-4619

Numéro de référence :
CAT3-22-4619
Territoire de l’emploi :
Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull)

Territoire de l’emploi :
Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull)
Direction :
Direction des ressources financières

Direction :
Direction des ressources financières
Service :
Administration des salaires

Service :
Administration des salaires
Statut de l’emploi :
Permanent- Temps complet

Statut de l’emploi :
Permanent- Temps complet
Nombre de jours  :

Nombre de jours  :
Quart de travail :
Jour

Quart de travail :
Jour
Durée  :

Durée  :
Horaire de travail :

Horaire de travail :
Échelle salariale :
24,21$ à 32,32$

Échelle salariale :
24,21$ à 32,32$
Nombre d’emplois disponibles :
2

Nombre d’emplois disponibles :
2
Début d’affichage :
2022-09-19

Début d’affichage :
2022-09-19
Fin d’affichage :
2022-10-03

Fin d’affichage :
2022-10-03
Description du poste :
*** IMPORTANT : LES CANDIDATS RETENUS RECEVRONT UNE CONVOCATION PAR COURRIEL ***

2 Postes à combler – Temps Complet – Quart : Jour.
PORT D’ATTACHE : Gatineau – 85, rue Bellehumeur

Sous l’autorité du directeur ou de la directrice, la personne planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et de liaison à la direction et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité du bureau. En tant que principale collaboratrice, elle lui apporte un appui direct dans la gestion concrète des éléments stratégiques de la Direction des ressources financières et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers qui lui sont confiés.

Elle l’assiste dans l’exercice de ses fonctions en coordonnant les procédures administratives, les activités de recherche de données et d’analyse, de communication et d’accueil reliées à la gestion des mandats de la direction et à l’organisation du travail. Elle conseille, aide et informe les membres du personnel, les gestionnaires et la clientèle.

FONCTIONS GÉNÉRALES
– Gère l’agenda et planifie la gestion du temps du directeur ou de la directrice en fonction de ses disponibilités : assure un équilibre entre les priorités et les exigences divergentes; organise et coordonne ses déplacements. Effectue des réservations d’hôtel et de transport pour certains de ses déplacements.
– Gère le courrier/courriel du directeur ou de la directrice. Assure le traitement de la correspondance reçue, la transmet aux personnes concernées et assure le suivi des dossiers nécessitant une réponse. Prépare ou rédige ou révise des documents pour des rencontres ou des dossiers spécifiques.
– Gère les activités de documentation et de correspondance; examine les documents préparés et en contrôle la qualité et le respect des normes secrétariales avant de les soumettre au directeur ou à la directrice pour signature ou approbation.
– Gère la circulation de l’information, des dossiers et des actions émanant du bureau de la direction; détermine qui est responsable du dossier ou des actions à poser; communique les informations et les attentes au personnel de la Direction des ressources financières; prend note, contrôle et s’assure que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies.
– Interprète et évalue les demandes d’actions et d’information adressées au directeur ou à la directrice; identifie celles exigeant une attention immédiate et avise les personnes concernées lorsque requis.
– Assiste à différentes réunions de la Direction des ressources financières. Coordonne et organise la logistique de ces réunions, fournit les services de secrétariat (prise de notes et rédaction de comptes rendus ou de procès-verbaux) et initie les suivis appropriés suite aux sujets discutés ou décisions prises afin d’assurer la transmission de l’information aux personnes concernées dans les délais prescrits.
– Assure la responsabilité de la gestion documentaire et de l’application du calendrier de conservation conformément aux dispositions de la Loi.
– Assure l’approvisionnement des fournitures de bureau ou autres.
– Assume toute autre fonction connexe que peut lui confier le directeur ou la directrice.
– Les techniciens en administration de la Direction des ressources financières travaillent en étroite collaboration et lors d’absence, ils ou elles se remplacement mutuellement.
– Planifie et exécute de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.
– Soutien administratif au directeur ou à la directrice.
– Responsable du fonctionnement administratif de la direction.
– Voit aux relations internes et externes.

Port d’attache : Gatineau – 85, rue Bellehumeur

Description du poste :
*** IMPORTANT : LES CANDIDATS RETENUS RECEVRONT UNE CONVOCATION PAR COURRIEL ***

2 Postes à combler – Temps Complet – Quart : Jour.
PORT D’ATTACHE : Gatineau – 85, rue Bellehumeur

Sous l’autorité du directeur ou de la directrice, la personne planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et de liaison à la direction et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité du bureau. En tant que principale collaboratrice, elle lui apporte un appui direct dans la gestion concrète des éléments stratégiques de la Direction des ressources financières et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers qui lui sont confiés.

Elle l’assiste dans l’exercice de ses fonctions en coordonnant les procédures administratives, les activités de recherche de données et d’analyse, de communication et d’accueil reliées à la gestion des mandats de la direction et à l’organisation du travail. Elle conseille, aide et informe les membres du personnel, les gestionnaires et la clientèle.

FONCTIONS GÉNÉRALES
– Gère l’agenda et planifie la gestion du temps du directeur ou de la directrice en fonction de ses disponibilités : assure un équilibre entre les priorités et les exigences divergentes; organise et coordonne ses déplacements. Effectue des réservations d’hôtel et de transport pour certains de ses déplacements.
– Gère le courrier/courriel du directeur ou de la directrice. Assure le traitement de la correspondance reçue, la transmet aux personnes concernées et assure le suivi des dossiers nécessitant une réponse. Prépare ou rédige ou révise des documents pour des rencontres ou des dossiers spécifiques.
– Gère les activités de documentation et de correspondance; examine les documents préparés et en contrôle la qualité et le respect des normes secrétariales avant de les soumettre au directeur ou à la directrice pour signature ou approbation.
– Gère la circulation de l’information, des dossiers et des actions émanant du bureau de la direction; détermine qui est responsable du dossier ou des actions à poser; communique les informations et les attentes au personnel de la Direction des ressources financières; prend note, contrôle et s’assure que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies.
– Interprète et évalue les demandes d’actions et d’information adressées au directeur ou à la directrice; identifie celles exigeant une attention immédiate et avise les personnes concernées lorsque requis.
– Assiste à différentes réunions de la Direction des ressources financières. Coordonne et organise la logistique de ces réunions, fournit les services de secrétariat (prise de notes et rédaction de comptes rendus ou de procès-verbaux) et initie les suivis appropriés suite aux sujets discutés ou décisions prises afin d’assurer la transmission de l’information aux personnes concernées dans les délais prescrits.
– Assure la responsabilité de la gestion documentaire et de l’application du calendrier de conservation conformément aux dispositions de la Loi.
– Assure l’approvisionnement des fournitures de bureau ou autres.
– Assume toute autre fonction connexe que peut lui confier le directeur ou la directrice.
– Les techniciens en administration de la Direction des ressources financières travaillent en étroite collaboration et lors d’absence, ils ou elles se remplacement mutuellement.
– Planifie et exécute de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.
– Soutien administratif au directeur ou à la directrice.
– Responsable du fonctionnement administratif de la direction.
– Voit aux relations internes et externes.

Port d’attache : Gatineau – 85, rue Bellehumeur

Exigences :
Diplôme d’études collégiales (DEC) programme pré-universitaire de 2 ans ET un baccalauréat complété en comptabilité ou
finances.
Diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier (1er) cycle en sciences comptables ou en
finance.
Diplôme d’études collégiales (DEC) programme de techniques administratives – spécialisé en comptabilité et gestion ou
l’équivalent selon la maison d’enseignement reconnu par le MEES (programme de 3 ans, le programme de 2 ans n’est pas
accepté).
Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou en finances (programme de 3 ans).
Diplôme d’études collégiales (DEC) en Administration des affaires – option comptabilité, programme de 3 ans de la Cité
Collégiale.
Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité programme de 2 ans combinée à 1 ans d’expérience pertinente en travail
de bureau.
Attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité ou en finance de huit cents (800) heures et plus combinée à 2 ans
d’expérience pertinente à la fonction.

Note

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. L’absence de cette copie dans votre dossier en ligne pourrait entraîner le refus de votre candidature.

Doit réussir les examens suivants :
o Test de jugement situationnel sur les habiletés administratives (TJSHA)
o Communication écrite en français (TFAT-B)
o Habiletés à travailler avec le logiciel Word (niveau intermédiaire)
o Habiletés à travailler avec le logiciel Excel (Niveau de base)
o Entrevue à réussir

COMPÉTENCES FONDAMENTALES:

-Orientation vers la clientèle
-Savoir s’adapter
-Savoir travailler en équipe
-Sens des responsabilités

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES:

-Autonomie
-Capacité cognitive
-Être organisé
-Orientation vers l’action
-Savoir informer
-Souci du détail

Exigences :
Diplôme d’études collégiales (DEC) programme pré-universitaire de 2 ans ET un baccalauréat complété en comptabilité ou
finances.
Diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier (1er) cycle en sciences comptables ou en
finance.
Diplôme d’études collégiales (DEC) programme de techniques administratives – spécialisé en comptabilité et gestion ou
l’équivalent selon la maison d’enseignement reconnu par le MEES (programme de 3 ans, le programme de 2 ans n’est pas
accepté).
Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou en finances (programme de 3 ans).
Diplôme d’études collégiales (DEC) en Administration des affaires – option comptabilité, programme de 3 ans de la Cité
Collégiale.
Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité programme de 2 ans combinée à 1 ans d’expérience pertinente en travail
de bureau.
Attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité ou en finance de huit cents (800) heures et plus combinée à 2 ans
d’expérience pertinente à la fonction.

Note

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. L’absence de cette copie dans votre dossier en ligne pourrait entraîner le refus de votre candidature.

Doit réussir les examens suivants :
o Test de jugement situationnel sur les habiletés administratives (TJSHA)
o Communication écrite en français (TFAT-B)
o Habiletés à travailler avec le logiciel Word (niveau intermédiaire)
o Habiletés à travailler avec le logiciel Excel (Niveau de base)
o Entrevue à réussir

COMPÉTENCES FONDAMENTALES:

-Orientation vers la clientèle
-Savoir s’adapter
-Savoir travailler en équipe
-Sens des responsabilités

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES:

-Autonomie
-Capacité cognitive
-Être organisé
-Orientation vers l’action
-Savoir informer
-Souci du détail

Remarques :
Tous les employés du CISSS de l’Outaouais contribuent à offrir à la clientèle des soins et services pertinents, sécuritaires et de qualité.

Le CISSS de l’Outaouais souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes issues des groupes visés (femmes, autochtones, minorités visibles / ethniques, personnes handicapées) à poser leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

 »Veuillez prendre note qu’une protection adéquate contre la COVID-19 est obligatoire pour travailler au sein du CISSS de l’Outaouais. À cet effet, vous devrez fournir la preuve que vous êtes adéquatement protégé lors de la complétion de votre formulaire pré-emploi.  »

Remarques :
Tous les employés du CISSS de l’Outaouais contribuent à offrir à la clientèle des soins et services pertinents, sécuritaires et de qualité.

Le CISSS de l’Outaouais souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes issues des groupes visés (femmes, autochtones, minorités visibles / ethniques, personnes handicapées) à poser leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

 »Veuillez prendre note qu’une protection adéquate contre la COVID-19 est obligatoire pour travailler au sein du CISSS de l’Outaouais. À cet effet, vous devrez fournir la preuve que vous êtes adéquatement protégé lors de la complétion de votre formulaire pré-emploi.  »