Technicien ou technicienne en documentation

Établissement :

CISSS de l’Outaouais

Titre d’emploi :

Technicien ou technicienne en documentation

Numéro de référence :

CAT3-23-4935

Territoire de l’emploi :

Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull)

Direction :

Direction de l’enseignement, des relations universitaires et de la recherche

Service :

Statut de l’emploi :

Temporaire – Temps complet

Nombre de jours  :

Quart de travail :

Jour

Durée  :

Horaire de travail :

Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

Échelle salariale :

Min. 23.82 $/hres à Max. 30.82$/hres

Nombre d’emplois disponibles :

1

Début d’affichage :

2023-01-20

Fin d’affichage :

2023-02-03

Description du poste :

*** IMPORTANT: LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S RECEVRON UNE CONVOCATION PAR COURRIEL ***

Affectation temporaire
Installation: Hôpital de Gatineau – 909, Boul. La Vérendrye Ouest

LIBELLÉ DU TITRE D’EMPLOI:

Personne qui réalise des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement de systèmes ou de centres de documentation tels que : bibliothèques, audiovidéothèques, archives. Elle peut fournir une assistance technique au personnel de même qu’aux usagers.

SOMMAIRE DES FONCTIONS:

Sous l’autorité du chef de service bibliothèque et recherche de la DERUR, la personne titulaire de cette affectation effectue des tâches techniques liées à l’organisation et à la bonne marche des activités de la bibliothèque et ce, pour l’ensemble des points de service de la bibliothèque. réalise des activités nécessaires à la gestion intégrée des documents, et ce, conformément aux lois en vigueur et selon les principes directeurs de l’établissement. Il ou elle sera un acteur important dans la réalisation des objectifs de transferts de connaissances de l’organisation.

Cette personne travaillera également en équipe avec les techniciens, les professionnels et les gestionnaires afin d’offrir un service à la clientèle de qualité à l’ensemble du territoire du CISSS de l’Outaouais et, par conséquent, est amené à se déplacer dans les différents points de services de la Bibliothèque. Il ou elle pourrait être appelé(e) à se déplacer de façon ponctuelle à l’extérieur des points de services.

FONCTIONS GÉNÉRALES:

– Accueille, oriente et assiste la clientèle;
– Effectue des recherches documentaires et référence pour des demandes de niveau intermédiaire;
– Assure l’ensemble des tâches relatives à la circulation des ressources de la médiathèque;
– Réalise le tri, la répartition ainsi que le suivi des demandes reçues via la boîte de courriel générique;
– Assure l’ensemble des tâches relatives au traitement des inscriptions de nouveaux utilisateurs (ouverture, renouvellement et fermeture de comptes);
– Rédige différentes communications en vue d’informer la clientèle et les partenaires des services et ressources offertes à la bibliothèque (actualité, infolettre, etc.);
– Valide périodiquement l’ensemble des liens URL présents dans les différents canaux de communication numériques de la bibliothèque;
– Collecte les statistiques d’utilisation, compile l’ensemble des données sur une base mensuelle et assure l’envoi des statistiques à l’équipe des finances;
– Participe activement à la promotion des services et ressources de la Bibliothèque;
– Maintient et développe des relations de qualité avec l’ensemble des institutions partenaires et de la communauté externe et ce, en cohérence avec les objectifs listés dans la planification stratégique;
– Participe à l’accueil et à la formation de nouveaux employés et des stagiaires;
– Exécute toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES:

La personne devra réaliser diverses tâches relatives à l’inventaire, au maintien et à la mise à jour de la collection, la circulation des documents, la réponse aux requêtes des utilisateurs ainsi qu’à la promotion des ressources et services documentaires. Elle assurera également des services d’accueil et de référence à l’ensemble de la clientèle de la bibliothèque. Elle offrira un soutien pour accompagner les utilisateurs dans leurs recherches documentaires, tant bibliographiques que scientifiques.

Exigences :

EXIGENCES ACADÉMIQUES:

Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de la documentation d’une école reconnue par le ministère compétent.

IMPORTANT : Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI, anciennement connu comme MIDI ou MICC).

L’absence de cette copie dans votre dossier en ligne pourrait entraîner le refus de votre candidature.

AUTRE EXIGENCE:

– Doit posséder un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule à des fins de déplacements.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE:

– Expérience de travail pertinente dans les cinq (5) dernières années dans le secteur de la bibliothéconomie.

HABILETÉS:

– Bonne maîtrise des outils de référence et de recherche;
– Connaissance des outils informatiques courants (tableur, navigateur Web, courrier électronique, etc.);
– Excellente connaissance de la langue française écrite et parlée;
– Bonne connaissance de la langue anglaise écrite et parlée;
– Connaissance du milieu de la santé (un atout);
– Connaissance pratique des technologies de l’information (un atout).

PROCESSUS DE QUALIFICATIONS:

– Communication écrite en français (TFAT-B)
– Habileté à travailler avec le logiciel Microsoft Excel
– Habileté à travailler avec le logiciel Microsoft Word
– Entrevue

COMPÉTENCES FONDAMENTALES:

– Orientation vers la clientèle
– Savoir s’adapter
– Savoir travailler en équipe
– Sens des responsabilités

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES:

– Autonomie
– Capacité d’analyse
– Être organisé
– Orientation vers l’action
– Savoir informer
– Souci du détail

Remarques :

Tous les employés du CISSS de l’Outaouais contribuent à offrir à la clientèle des soins et services pertinents, sécuritaires et de qualité.

Le CISSS de l’Outaouais souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes issues des groupes visés (femmes, autochtones, minorités visibles / ethniques, personnes handicapées) à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes ayant un handicap, le cas échéant, n’hésitez pas à nous faire part de vos besoins particuliers.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.